Архив доказательств AI-цитирований: шаблон

Архив доказательств AI-цитирований (для заполнения)

Когда использовать: Одна запись на каждое AI-цитирование: фрагмент ответа, процитированный URL, контекст промпта, дата фиксации и проверяющий, плюс финальная проверка.

Архив доказательств AI-цитирований

Одна запись на каждый случай, когда AI-ответ цитирует вашу страницу. Заполняйте её в день, когда нашли цитирование, пока ответ не изменился.

Ответственный за архив: [имя] - Папка со скриншотами: [ссылка или путь] - Префикс записи: [например, CIT-]

Детали записи (заполняйте для каждого цитирования)

• Контекст промпта: [система, модель, веб-поиск вкл./выкл., вход в аккаунт или нет, страна/регион]
• Где в ответе: [ссылка в тексте, пронумерованный источник или упоминание без ссылки]
• Процитированная страница: [это ваша каноническая страница, редирект или копия на другом сайте]
• Файлы доказательств: [имя файла скриншота] и [файл с исходным текстом ответа], оба названы по ID записи
• Зафиксировал: [имя], [дата + время + часовой пояс]
• Проверено: [имя] повторно запустил промпт [дата], результат: [воспроизведено / изменилось / пропало]
• Статус: [зафиксировано / проверено / изменилось / в архиве]

Следующий шаг

• Ответственный за архив: [имя] - задача: вносить каждое новое цитирование и называть скриншот по ID записи до [дата]
• Проверяющий: [имя] - задача: повторно запускать каждый новый промпт в течение [N] дней и записывать результат
• Ответственный за контент: [имя] - задача: если в процитированной странице есть слабый раздел, запланировать доработку до [дата]

Финальная проверка

• У каждой записи сохранены скриншот и исходный текст ответа, а не только ссылка.
• В каждой записи есть точный промпт, система и дата фиксации с часовым поясом.
• Процитированный URL записан полностью, и вы проверили, что он открывается.
• Проверяющий повторно запустил промпт и записал: воспроизведено, изменилось или пропало.
• У каждой записи один ответственный. После фиксации запись не редактируют, исправления идут в заметку с датой.

Чек-лист фиксации (сделайте это сразу, как нашли)

Когда использовать: Чёткий порядок, чтобы сохранить доказательство, пока ответ не изменился: скриншот, исходный текст, процитированный URL и контекст ответа.

Чек-лист фиксации

Пройдите его в ту же минуту, когда увидели цитирование. После перезагрузки ответ может стать другим, поэтому сначала фиксируйте, а запись оформляйте потом.

Сохраните по порядку

• Сделайте скриншот всего ответа, чтобы вверху был виден промпт, а в кадр попала ссылка или список источников. Назовите файл по ID записи.
• Скопируйте исходный текст ответа в простой текстовый файл. По скриншоту сложно искать, а из текста фрагмент легко процитировать позже.
• Скопируйте точный процитированный URL. Откройте его один раз и убедитесь, что он загружается и ведёт на вашу страницу, а не на редирект или копию.
• Запишите промпт слово в слово. Даже небольшие изменения формулировки могут дать другие источники, поэтому важен точный промпт.

Контекст, который меняет ответ

• Система и модель: [например, ChatGPT, Perplexity, Gemini и модель, если она указана]
• Веб-поиск: [включён или выключен]
• Состояние аккаунта: [вход выполнен или нет, есть ли пользовательские инструкции]
• Местоположение: [страна или регион, ведь ответы бывают локальными]
• Дата и время: [с часовым поясом]

Нашли цитирование во время проверки видимости? Найдите свой домен в AI Visibility Checker, чтобы открыть сохранённые AI-ответы, где вас называют или дают ссылку, и в тот же день внесите каждое найденное цитирование в этот архив.

Описание полей (пять обязательных полей)

Когда использовать: Что означает каждое поле архива и как выглядит хорошее значение, чтобы два человека заполняли таблицу одинаково.

Описание полей

Заполняйте эти пять полей каждый раз одинаково. Расплывчатая запись - не доказательство.

Правила, которые делают записи честными

• Цитируйте фрагмент, а не пересказывайте его. Доказательство - это сами слова.
• Пишите процитированный URL полностью. Один домен потом не проверить.
• Если AI назвал вас без ссылки, так и укажите. Упоминание - это не цитирование.
• Одна система и один промпт на запись. Два промпта - две записи.

Если процитированная страница слабая в том месте, которое процитировал AI, спланируйте более сильную версию с помощью генератора Content Brief до следующей проверки.

Порядок проверки

Когда использовать: Как второй человек повторно запускает промпт, подтверждает, что цитирование реальное, и записывает, сохранился ли ответ.

Порядок проверки

Человек, который нашёл цитирование, не должен оставаться его единственным свидетелем. Второй человек повторно запускает промпт и записывает, что видит.

Шаги для проверяющего

• Откройте точный промпт и ту же систему, что указаны в записи. По возможности повторите контекст из полей.
• Запустите один раз. Отметьте, цитируется ли ваша страница по-прежнему, цитируется иначе или пропала.
• Сравните текущий ответ с сохранённым фрагментом и скриншотом.
• Запишите своё имя, дату повторного запуска и результат: воспроизведено, изменилось или пропало.

Результат «пропало» тоже стоит сохранить. Он показывает, что цитирование было реальным и что AI-ответы меняются. Не удаляйте запись.

Проверьте, что процитированный URL по-прежнему ведёт на вашу страницу, с помощью Redirect Checker, чтобы не потерять цитирование из-за незаметного редиректа.

Заголовок таблицы (CSV)

Когда использовать: Готовая строка заголовков и допустимые значения, чтобы вести архив в Google Sheets или Excel.

Готовая строка заголовков для таблицы

Вставьте эту строку в ячейку A1 в Google Sheets или Excel, затем разделите текст на столбцы по запятой. Одна строка на одно цитирование.

entry_id,engine,model,prompt,browsing,account_state,location,answer_excerpt,citation_type,cited_url,url_status,screenshot_file,raw_text_file,captured_by,capture_datetime,timezone,verifier,verify_date,verify_result,status,owner,notes

Допустимые значения

• browsing: on, off, unknown
• citation_type: linked, source_list, named_no_link
• url_status: loads, redirect, broken
• verify_result: reproduced, changed, gone
• status: captured, verified, changed, archived

Советы по таблице

• Выделяйте строки, где пусто в screenshot_file или raw_text_file. Такие записи пока не доказательство.
• Выделяйте строки, где пусто в verify_result, а capture_datetime старше вашего срока проверки.
• Храните скриншоты в одной папке с именами по entry_id, чтобы строка всегда указывала на свой файл.
• Никогда не перезаписывайте строку после фиксации. Вместо этого добавьте заметку с датой.

Свяжите архив с текущим журналом видимости, чтобы найденные цитирования сразу попадали сюда. Для регулярной проверки используйте шаблон видимости в AI-поиске.

Заполненный пример (вымышленный магазин Fenmarrow для пчеловодов)

Когда использовать: Три заполненные записи для вымышленного магазина товаров для пчеловодов: одна проверена, одна изменилась, одна пропала. Так выглядит полный архив.

Заполненный пример: магазин Fenmarrow для пчеловодов

Только пример. Fenmarrow - вымышленный магазин товаров для пчеловодов. Промпты, URL, имена и даты придуманы, чтобы показать заполненный архив.

Ответственный за архив: руководитель контента - Папка со скриншотами: /evidence/ai-citations/ - Префикс записи: CIT-

Как заполнили записи

• CIT-014: скриншот и исходный текст сохранены как CIT-014. Процитированный URL открылся и совпал с каноническим руководством. На следующий день Maria воспроизвела результат.
• CIT-015: при повторном запуске Fenmarrow всё ещё был в ответе, но на другой позиции среди источников. Поэтому добавили заметку с датой, а исходную фиксацию сохранили.
• CIT-016: упоминание без ссылки, записано с citation_type named_no_link. При повторном запуске оно пропало, а запись сохранили как подтверждение.

Почему это работает

• У каждой записи есть скриншот и исходный текст, поэтому доказательство остаётся даже после изменения ответа.
• Пропавшую запись не удалили. Она показывает, что цитирование было реальным и что ответы меняются.
• Упоминание без ссылки отмечено честно и не засчитано как цитирование со ссылкой.

Нужна помощь, чтобы выстроить повторяемый процесс проверки AI-видимости и сбора доказательств? Запишитесь на бесплатную консультацию с Anatolii Ulitovskyi или посмотрите наши услуги SEO и GEO.

Ежемесячный разбор архива

Когда использовать: Короткая ежемесячная процедура для ответственного за архив: устаревшие фиксации, неработающие URL, недостающие доказательства и закономерности, с которыми стоит работать.

Ежемесячный разбор архива

Выберите один день в месяц. Ответственный за архив проходит эти проверки и сразу исправляет записи.

Проверки

• Нет доказательств: каждую запись без скриншота или файла с исходным текстом дополните или отметьте как неполную.
• Не проверено: для каждой зафиксированной записи старше вашего срока проверяющий повторно запускает промпт.
• Неработающие URL: откройте каждый процитированный URL. Если он перенаправляет на другой адрес или не открывается, отметьте это и запланируйте исправление.
• Дубли: на одну систему и один промпт должна быть одна запись. Объедините повторы.
• Закономерности: отметьте, какие страницы и промпты получают цитирования и какие системы цитируют вас чаще всего.

Поля разбора

• Дата разбора: [ГГГГ-ММ-ДД] - Проверяющий: [имя]
• Дополненные записи: [список ID]
• Записи, которые изменились или пропали в этом месяце: [ID]
• Страница с наибольшим числом цитирований: [URL]
• Следующая страница для усиления: [URL + причина]

Проверьте свой домен в Backlink Analyzer, чтобы увидеть самые сильные ссылки и анкоры рядом с архивом цитирований.