Шаблон картки вибору SEO-агенції
Три SEO-агенції зробили презентації. Усі три звучали впевнено. Через пів року ви дізнаєтесь, хто насправді впроваджує правки і скільки коштує піти.
Ця картка змушує кожну агенцію з шортлиста відповісти на п'ять однакових пунктів: обсяг робіт, перевірена робота, виконавець, оплата і умови виходу.
Спершу ви задаєте ваги, оцінюєте за письмовими орієнтирами і самі перевіряєте докази. Презентація більше не вирішує за вас.
Усередині: картка для заповнення, шкала оцінювання, чекліст доказів, план доступів, чекліст оплати й виходу, заголовок CSV і вигаданий приклад.
- Формат
- Word .docx для редагування
- Обсяг
- 7 варіантів - ~7 сторінок
- Ціна
- 100% безкоштовно
- Як почати
- Копіювати або завантажити
Завантажте документ Word для редагування в один клік.
Безкоштовно · Без реєстрації · Миттєве завантаження
Semrush
Se RankingШаблон картки вибору SEO-агенції
Картка вибору SEO-агенції
Один рядок на кожну агенцію з шортлиста. Оцініть кожне з п'яти обов'язкових полів від 1 до 5 і запишіть доказ поруч з оцінкою.
Компанія: [ваша компанія] - Відповідальний за картку: [ім'я] - Дата рішення: [РРРР-ММ-ДД] - Власник бюджету: [ім'я + роль]
| Агенція | Відповідність обсягу | Перевірена робота | Виконавець | Оплата | Умови виходу |
|---|---|---|---|---|---|
| [назва агенції] | [1-5 + що вони робитимуть і чого ні] | [1-5 + який доказ ви перевірили] | [1-5 + хто впроваджує зміни] | [1-5 + модель і термін] | [1-5 + повідомлення, передача, доступи] |
| [назва агенції] | [1-5 + що вони робитимуть і чого ні] | [1-5 + який доказ ви перевірили] | [1-5 + хто впроваджує зміни] | [1-5 + модель і термін] | [1-5 + повідомлення, передача, доступи] |
| [назва агенції] | [1-5 + що вони робитимуть і чого ні] | [1-5 + який доказ ви перевірили] | [1-5 + хто впроваджує зміни] | [1-5 + модель і термін] | [1-5 + повідомлення, передача, доступи] |
Деталі по кожній агенції (заповніть для кожного рядка)
- Відповідність обсягу: результати письмово [список]; поза обсягом [список]; відповідає нашому брифу? [так / частково / ні]
- Перевірена робота: перевірений кейс або рекомендація [клієнт, URL, контакт]; як ви це перевірили [дзвінок / демонстрація екрана / дані з доступом на читання]
- Виконавець: названий лід [ім'я]; хто редагує сайт [агенція / наш розробник / обидва]; годин або задач на місяць [число]
- Оплата: модель [абонплата / проєкт / погодинно]; мінімальний термін [місяці]; що оплачується окремо [інструменти, контент, посилання]
- Умови виходу: строк повідомлення [дні]; що лишається нам [контент, звіти, дані, акаунти]; кроки передачі [список]
- Помічені тривожні сигнали: [гарантії позицій, секретні методи, платні посилання, розмиті звіти]
- Зважений підсумок: [бал за шкалою оцінювання] з [максимум]
Наступний крок
- Відповідальний за картку: [ім'я] - завдання: надіслати той самий бриф і список питань кожній агенції до [дата]
- Перевіряє рекомендації: [ім'я] - завдання: зателефонувати двом рекомендаторам кожного фіналіста і записати відповіді до [дата]
- Технічний лід: [ім'я] - завдання: підтвердити, хто впроваджує і який доступ до сайту потрібен кожній агенції, до [дата]
- Власник бюджету: [ім'я] - завдання: звірити умови оплати й виходу з проєктом договору до [дата]
Фінальна перевірка
- Кожну агенцію оцінено за тим самим брифом, тими самими п'ятьма полями і тими самими вагами.
- Кожна оцінка має письмовий доказ поруч, а не відчуття.
- Перевірену роботу звірено з рекомендацією або даними, а не лише з PDF-кейсом.
- Кожен фіналіст назвав, хто впроваджує зміни і хто щодня веде акаунт.
- Умови оплати й виходу прочитано в проєкті договору, а не лише в пропозиції.
- Рішення, другого кандидата і причину записано з датою.
Чому це працює
Each shortlisted SEO agency gets a weighted, evidence-backed score on scope fit, verified work, implementation owner, fees and exit terms before anyone signs.
- Weights fixed before proposals arrive stop the most polished pitch from setting the rules.
- Reference calls and live work turn agency claims into proof you checked yourself.
- Reading exit terms and account ownership early keeps your data and content yours if you leave.
7 готових варіантів
Копіювати всеКартка вибору SEO-агенції (для заповнення)
Коли використовувати: Один рядок на агенцію з шортлиста, оцінка від 1 до 5 за обсягом, перевіреною роботою, виконавцем, оплатою і умовами виходу, з відповідальними і фінальною перевіркою.
Картка вибору SEO-агенції
Один рядок на кожну агенцію з шортлиста. Оцініть кожне з п'яти обов'язкових полів від 1 до 5 і запишіть доказ поруч з оцінкою.
Компанія: [ваша компанія] - Відповідальний за картку: [ім'я] - Дата рішення: [РРРР-ММ-ДД] - Власник бюджету: [ім'я + роль]
| Агенція | Відповідність обсягу | Перевірена робота | Виконавець | Оплата | Умови виходу |
|---|---|---|---|---|---|
| [назва агенції] | [1-5 + що вони робитимуть і чого ні] | [1-5 + який доказ ви перевірили] | [1-5 + хто впроваджує зміни] | [1-5 + модель і термін] | [1-5 + повідомлення, передача, доступи] |
| [назва агенції] | [1-5 + що вони робитимуть і чого ні] | [1-5 + який доказ ви перевірили] | [1-5 + хто впроваджує зміни] | [1-5 + модель і термін] | [1-5 + повідомлення, передача, доступи] |
| [назва агенції] | [1-5 + що вони робитимуть і чого ні] | [1-5 + який доказ ви перевірили] | [1-5 + хто впроваджує зміни] | [1-5 + модель і термін] | [1-5 + повідомлення, передача, доступи] |
Деталі по кожній агенції (заповніть для кожного рядка)
- Відповідність обсягу: результати письмово [список]; поза обсягом [список]; відповідає нашому брифу? [так / частково / ні]
- Перевірена робота: перевірений кейс або рекомендація [клієнт, URL, контакт]; як ви це перевірили [дзвінок / демонстрація екрана / дані з доступом на читання]
- Виконавець: названий лід [ім'я]; хто редагує сайт [агенція / наш розробник / обидва]; годин або задач на місяць [число]
- Оплата: модель [абонплата / проєкт / погодинно]; мінімальний термін [місяці]; що оплачується окремо [інструменти, контент, посилання]
- Умови виходу: строк повідомлення [дні]; що лишається нам [контент, звіти, дані, акаунти]; кроки передачі [список]
- Помічені тривожні сигнали: [гарантії позицій, секретні методи, платні посилання, розмиті звіти]
- Зважений підсумок: [бал за шкалою оцінювання] з [максимум]
Наступний крок
- Відповідальний за картку: [ім'я] - завдання: надіслати той самий бриф і список питань кожній агенції до [дата]
- Перевіряє рекомендації: [ім'я] - завдання: зателефонувати двом рекомендаторам кожного фіналіста і записати відповіді до [дата]
- Технічний лід: [ім'я] - завдання: підтвердити, хто впроваджує і який доступ до сайту потрібен кожній агенції, до [дата]
- Власник бюджету: [ім'я] - завдання: звірити умови оплати й виходу з проєктом договору до [дата]
Фінальна перевірка
- Кожну агенцію оцінено за тим самим брифом, тими самими п'ятьма полями і тими самими вагами.
- Кожна оцінка має письмовий доказ поруч, а не відчуття.
- Перевірену роботу звірено з рекомендацією або даними, а не лише з PDF-кейсом.
- Кожен фіналіст назвав, хто впроваджує зміни і хто щодня веде акаунт.
- Умови оплати й виходу прочитано в проєкті договору, а не лише в пропозиції.
- Рішення, другого кандидата і причину записано з датою.
Шкала оцінювання з орієнтирами
Коли використовувати: Ваги, які ви задаєте до отримання пропозицій, плюс письмові орієнтири для оцінок 1, 3 і 5 за кожним полем і правило вибуття.
Шкала оцінювання з орієнтирами
Задайте ваги до того, як прочитаєте будь-яку пропозицію, і не змінюйте їх. Оцінка без орієнтира перетворюється на справу смаку.
| Поле | Вага (1-5) | Оцінка 1 | Оцінка 3 | Оцінка 5 |
|---|---|---|---|---|
| Відповідність обсягу | [вага] | Типовий пакет, жодного зв'язку з вашим брифом | Покриває більшу частину брифу, є розмиті пункти | Письмові результати, прив'язані до ваших цілей, і чіткий список того, що поза обсягом |
| Перевірена робота | [вага] | Лише логотипи й заяви | Кейси, але без рекомендацій чи даних, які можна перевірити | Рекомендатори, з якими ви говорили, плюс робота, яку ви бачили в реальних даних або на живих сторінках |
| Виконавець | [вага] | Лише рекомендації, ніхто не призначений впроваджувати | Названий лід, але впровадження залежить від вашої команди без плану | Названі люди, погоджений розподіл, хто що впроваджує, і місячний ресурс |
| Оплата | [вага] | Незрозуміло, що входить, доплати стають сюрпризом | Зрозуміла ціна, але довге зобов'язання або необмежені доплати | Ціна прив'язана до обсягу, доплати оцінені заздалегідь, прийнятний термін |
| Умови виходу | [вага] | Немає пункту про вихід, агенція залишає собі акаунти чи контент | Строк повідомлення є, передача не описана | Короткий строк повідомлення, письмова передача, всі акаунти, контент і дані належать вам |
Як порахувати підсумок
- Помножте кожну оцінку на її вагу, потім складіть п'ять результатів.
- Максимальний підсумок = 5 x сума ваших ваг. Запишіть його в заголовку таблиці.
- Будь-яке поле з оцінкою 1 означає вибуття, незалежно від підсумку. Запитайте ще раз, потім відсійте агенцію.
- Якщо дві агенції близькі, перемагає та, у якої краща перевірена робота і умови виходу.
Дві людини оцінюють окремо, потім порівнюють. Якщо оцінки різняться на два бали чи більше, обговорюйте докази, а не презентацію.
Чекліст перевіреної роботи
Коли використовувати: Перетворіть кейси на перевірені докази: рекомендації, жива робота, власні питання Google для найму і сигнали, що час відмовитися.
Чекліст перевіреної роботи
Пропозиції показують свій найкращий слайд. Цей чекліст перетворює заяви на докази, які ви перевірили самі.
Попросіть
- Дві-три рекомендації від клієнтів зі схожим типом сайту і ринком. Зателефонуйте їм.
- Один минулий проєкт наживо: сторінки, які вони змінили, бриф, результат.
- Приклад звіту для поточного клієнта з прихованими назвами.
- Людину, яка реально робитиме роботу, на зустрічі з презентацією.
Питання, які Google радить поставити SEO-фахівцю
Зі сторінки Google про наймання SEO-фахівця (перевірено 15 листопада 2026 року):
- Чи можете ви показати приклади своєї попередньої роботи і розповісти про успішні випадки?
- Чи дотримуєтеся ви Основ Google Пошуку (Google Search Essentials)?
- Яких результатів ви очікуєте і в які терміни?
- Який у вас досвід у моїй галузі та в моїй країні чи місті?
- Як ми будемо з вами спілкуватися?
Коли варто відмовитися
- Гарантована перша позиція. Google зазначає, що ніхто не може гарантувати позицію №1 у Google.
- Заявлені особливі стосунки з Google.
- Угоди щодо посилань, які вони не пояснюють. Правила Google щодо спаму відносять обмін грошей, товарів чи послуг на посилання до спаму з посиланнями.
- Запит повного доступу або доступу власника ще до етапу аудиту.
До презентації проведіть власний Website Audit і Competitor Analysis. Потім оцінюйте кожну пропозицію за проблемами, які ви вже знаєте.
Виконавець і план доступів
Коли використовувати: Домовтеся, хто впроваджує кожен тип змін і який доступ до Search Console, GA4 і CMS отримує агенція.
Виконавець і план доступів
Більшість угод з агенціями ламаються на переході від порад до впроваджених змін. Вирішіть, хто що робить, до підписання.
| Тип роботи | Агенція | Ваша команда | Затверджує |
|---|---|---|---|
| Технічні виправлення (редиректи, шаблони, швидкість) | [робить / радить] | [робить / перевіряє] | [ім'я] |
| Новий контент і оновлення сторінок | [пише / готує брифи] | [пише / публікує] | [ім'я] |
| Залучення посилань | [метод письмово] | [затверджує цілі] | [ім'я] |
| Звітність і аналіз | [щомісяця / щотижня] | [читає + вирішує] | [ім'я] |
| Доступ до CMS і сервера | [рівень] | [надає + відкликає] | [ім'я] |
Рівні доступу, які треба погодити
- Search Console: Google радить на час аудиту давати лише доступ на читання. Обмежений користувач (Restricted) лише переглядає дані, повний (Full) може виконувати деякі дії. Користувачів додають і видаляють лише власники.
- GA4: для звітності зазвичай вистачає ролі «Глядач» (Viewer) або «Аналітик» (Analyst). Керувати користувачами може лише роль «Адміністратор» (Administrator), тож залиште її за собою.
- CMS і сервер: іменний акаунт для кожної людини, ніколи не спільний логін. Google зазначає, що SEO-фахівець із доступом до сервера має пояснювати кожну зміну.
- Журнал доступів: хто що має, надано [дата], ким [ім'я].
Пропишіть ресурс у договорі: години, задачі або результати на місяць, і хто з боку агенції відповідає за кожен пункт.
Чекліст оплати й умов виходу
Коли використовувати: Перевірте в проєкті договору модель оплати, доплати, мінімальний термін, строк повідомлення, власність акаунтів і пакет передачі.
Чекліст оплати й умов виходу
Читайте це в проєкті договору, а не в пропозиції. Оцінюйте оплату за ясністю і відповідністю обсягу, а не лише за найменшою цифрою.
Оплата
- Модель оплати: [щомісячна абонплата / фіксований проєкт / погодинно / змішана]
- Що покриває оплата, пункт за пунктом: [список]
- Окремі доплати: [контент, інструменти, посилання, години розробки] і як їх затверджують
- Мінімальний термін і продовження: [місяці, автопродовження так/ні]
- Правила зміни ціни: [повідомлення перед будь-яким підвищенням]
- Будь-яка оплата, прив'язана лише до позицій, є тривожним сигналом. Позиції змінюються з причин, які ніхто не контролює.
Умови виходу
- Строк повідомлення: [дні] і чи діє він у перший термін
- Власність: контент, звіти, дослідження ключових слів, дашборди і код належать [ваша компанія]
- Акаунти: Search Console, GA4, менеджер тегів і CMS лишаються на імені вашої компанії. Агенція - користувач, а не власник.
- Пакет передачі: [відкриті задачі, журнал змін, список доступів, останній експорт даних] протягом [дні]
- Відкликання доступів: перелічіть кожен акаунт і людину, яка відкличе доступ в останній день.
- Search Console: щоб видалити підтвердженого власника, треба видалити його токен підтвердження. Токен, залишений на сайті, дає змогу підтвердити права знову.
Обираєте агенції ще й для роботи з AI-пошуком? Для цієї частини використовуйте чекліст закупівлі GEO-агенції. Для постачальників посилань дивіться картку оцінки постачальника лінкбілдингу.
Заголовок таблиці (CSV)
Коли використовувати: Готовий рядок заголовків і допустимі значення, щоб вести картку в Google Sheets або Excel.
Готовий заголовок для таблиці
Вставте цей рядок у клітинку A1 у Google Sheets або Excel, потім розділіть текст на стовпці за комою. Один рядок на агенцію.
decision_date,agency,contact,scope_fit_score,scope_fit_evidence,verified_work_score,verified_work_evidence,references_called,implementation_owner_score,implementation_owner_name,who_ships_changes,monthly_capacity,fees_score,fee_model,minimum_term_months,billed_extras,exit_terms_score,notice_days,owns_accounts,handover_pack,red_flags,weighted_total,max_total,knockout,status,owner,next_action,due_date,notesДопустимі значення
- *_score: від 1 до 5, лише цілі числа
- who_ships_changes: agency, client, shared
- fee_model: retainer, project, hourly, mixed
- owns_accounts: client, agency, unclear
- knockout: yes, no
- status: shortlisted, finalist, selected, runner_up, dropped
Поради щодо таблиці
- Поставте ваги в рядок 2 над стовпцями оцінок і рахуйте weighted_total однією формулою.
- Виділяйте будь-який рядок, де owns_accounts не дорівнює client.
- Перед фінальною зустріччю відфільтруйте knockout за yes.
Розібраний приклад (вигаданий Gauntwick Tiles)
Коли використовувати: Заповнена картка для вигаданого магазину плитки, що обирає між трьома вигаданими агенціями, з вибуттям і тривожним сигналом в умовах виходу.
Розібраний приклад: Gauntwick Tiles
Лише приклад. Gauntwick Tiles, Oxbellow Search, Tarnquist Digital і Corvisham SEO вигадані. Ціни, оцінки, люди й дати вигадані, щоб показати заповнену картку.
Компанія: Gauntwick Tiles (онлайн-магазин плитки) - Відповідальний за картку: керівник e-commerce - Дата рішення: 2026-11-13 - Ваги: обсяг 4, перевірена робота 5, виконавець 4, оплата 3, вихід 4 (максимум 100)
| Агенція | Відповідність обсягу | Перевірена робота | Виконавець | Оплата | Умови виходу |
|---|---|---|---|---|---|
| Oxbellow Search | 4 - повний план, контент поза обсягом | 5 - двом рекомендаторам зателефонували, живі сторінки показали | 4 - названий лід, впроваджує наш розробник | 3 - 3 400 EUR на місяць, мінімум 12 місяців | 2 - повідомлення за 90 днів, ресурс GA4 належить агенції |
| Tarnquist Digital | 5 - прив'язано до наших сторінок категорій | 3 - кейс, рекомендацій ще не надали | 5 - їхній розробник впроваджує через staging, 20 годин на місяць | 4 - 3 900 EUR на місяць, мінімум 3 місяці | 5 - повідомлення за 30 днів, письмова передача |
| Corvisham SEO | 3 - типовий пакет | 1 - лише логотипи | 2 - лише поради | 4 - 2 100 EUR на місяць | 3 - повідомлення за 60 днів |
Зважені підсумки
- Oxbellow Search: 16 + 25 + 16 + 9 + 8 = 74
- Tarnquist Digital: 20 + 15 + 20 + 12 + 20 = 87, очікуємо рекомендацій
- Corvisham SEO: вибуття (перевірена робота оцінена в 1)
Рішення
- Tarnquist обрали за умови, що дві рекомендації підтвердяться. Обидва дзвінки записали 2026-11-14.
- Oxbellow - другий кандидат. Його пункт про вихід залишав ресурс GA4 на імені агенції, і команда на це не погодилась.
- Наступний крок: керівник e-commerce надсилає проєкт договору з 30-денним строком повідомлення і списком акаунтів до 2026-11-20.
Чому це працює
- Ваги задали до отримання пропозицій, тож правила не встановила найсильніша презентація.
- Правило вибуття відсіяло агенцію без доказів, які можна перевірити, хоч якою була її ціна.
- Умови виходу прочитали до підписання, тож 12-місячну угоду, що лишала GA4 агенції, помітили вчасно.
Хочете оцінити SEO-партнера поряд з іншими? Запишіться на безкоштовну консультацію з Анатолієм Улітовським або перегляньте наші послуги SEO та GEO.
Як використовувати цей шаблон
- Напишіть бриф на одну сторінку з цілями, типом сайту і тим, що треба зробити, і надішліть той самий бриф кожній агенції.
- Задайте вагу кожного з п'яти полів, перш ніж відкрити будь-яку пропозицію.
- Оцініть кожну агенцію від 1 до 5 за письмовими орієнтирами і запишіть доказ поруч із кожною оцінкою.
- Зателефонуйте рекомендаторам і подивіться на живу роботу, перш ніж оцінювати перевірену роботу.
- Домовтеся, хто впроваджує зміни і який доступ до сайту отримує агенція.
- Прочитайте умови оплати й виходу в проєкті договору, потім порахуйте зважені бали.
- Запишіть переможця, другого кандидата і причину, з відповідальними за наступні кроки.
Корисні поради
- Нехай дві людини оцінюють окремо, а потім порівнюють. Великі розбіжності вказують на брак доказів.
- Вважайте будь-яку оцінку 1 вибуттям. Високий загальний бал може сховати критичну проблему.
- Тримайте акаунти Search Console, GA4 і CMS на імені вашої компанії з першого дня.
- Запитайте, хто робитиме роботу, і зустріньтеся з цією людиною до підписання.
- Проведіть власний аудит до презентацій, щоб відрізнити реальні знахідки від шаблонних слайдів.
Поширені запитання
Що таке картка вибору SEO-агенції?
Таблиця, яка оцінює кожну SEO-агенцію з шортлиста за однаковими полями й вагами, з доказом поруч із кожною оцінкою, щоб рішення спиралося на факти, а не на найкращу презентацію.
Які поля найважливіші?
Відповідність обсягу, перевірена робота, виконавець, оплата і умови виходу. Зважте їх під свою ситуацію, але задайте ваги до того, як читати пропозиції.
Чи має SEO-агенція гарантувати позиції?
Ні. Google зазначає, що ніхто не може гарантувати першу позицію в Google, і радить шукати когось іншого, якщо SEO-фахівець обіцяє перше місце.
Який доступ дати агенції під час оцінювання?
Google радить давати під час аудиту лише доступ на читання в Search Console. Ролі власника і адміністратора GA4 залишайте за собою.
Чим це відрізняється від чекліста вибору GEO-агенції?
Ця картка порівнює класичні SEO-агенції. Чекліст закупівлі GEO-агенції охоплює агенції, що продають роботу з видимістю в AI-пошуку.