Чекліст закупівлі GEO-послуг: шаблон

Чекліст закупівлі GEO-послуг (для заповнення)

Коли використовувати: Окремий рядок для кожного обов'язкового поля по кожному агентству з короткого списку: письмова відповідь, доказ, відповідальний і статус, плюс фінальна перевірка.

Чекліст закупівлі GEO-послуг

Заповнюйте окрему копію для кожного агентства. У кожному рядку потрібна письмова відповідь агентства і доказ, який ви бачили, а не усна обіцянка.

Замовник: [компанія] - Агентство: [назва агентства] - Дата пропозиції: [РРРР-ММ-ДД] - Хто ухвалює рішення: [ім'я]

Деталі по рядках (заповніть для кожного поля)

• Результати робіт: [кожна позиція з кількістю і терміном, наприклад переписані сторінки, виправлення розмітки, аудит]
• Поза обсягом робіт: [чого агентство не робитиме, їхніми словами]
• Вимірювання: [хто обирає промпти, які AI-системи, як часто повторний запуск, дата базового заміру]
• Докази: [яке твердження підтверджує кожен доказ і чи змогли ви це перевірити]
• Формулювання гарантій: [точне речення, скопійоване з пропозиції]
• Власність після завершення: [що ви отримуєте назад, у якому форматі, за скільки днів]
• Запитаний доступ: [лише перегляд чи редагування, до яких акаунтів]

Наступний крок

• Хто ухвалює рішення: [ім'я] - дія: надіслати банк запитань кожному агентству до [дата]
• Рецензент: [ім'я] - дія: позначити кожен рядок як «пройдено», «прогалина» чи «не пройдено» і скласти уточнювальні запитання до [дата]
• Юрист або фінанси: [ім'я] - дія: звірити пункти про гарантії та власність із цим аркушем до [дата]

Фінальна перевірка

• Усі п'ять обов'язкових полів мають письмову відповідь агентства, а не нотатки з дзвінка.
• До кожної відповіді є доказ, який ви бачили, з посиланням на файл або пункт договору.
• Метод вимірювання називає промпти, AI-системи і графік повторних запусків.
• Жоден пункт не гарантує позицій, цитувань чи згадок у відповідях AI.
• У договорі сказано, що контент, дані й набір промптів після завершення робіт належать вам.
• Кожен рядок має одного відповідального і статус: «пройдено», «прогалина» або «не пройдено».

Банк запитань (надішліть разом із RFP)

Коли використовувати: Письмові запитання до кожного обов'язкового поля, щоб усі агентства відповідали на те саме, а ви могли порівняти відповіді рядок за рядком.

Банк запитань

Надішліть їх одним документом і попросіть письмові відповіді до певної дати. Запитання однакові для всіх агентств, тож відповіді легко зіставити.

Результати робіт

• Перелічіть усі результати робіт із кількістю і терміном. Що не входить в обсяг робіт?
• Хто виконує роботу: які ролі, свої фахівці чи субпідрядники?
• Які сторінки, розмітку, технічні виправлення чи контент ви змінюватимете і хто погоджує кожну зміну?

Метод вимірювання

• Які промпти ви відстежуватимете і чи можемо ми переглянути й погодити список до базового заміру?
• Які AI-системи, як часто і що ви робите з відповідями, які змінюються між запусками?
• Як переходи з AI відображатимуться в нашій власній аналітиці, а не лише у вашому інструменті?

Докази

• Покажіть один звіт «до і після» з реальної роботи, з дозволу клієнта або зі знеособленими даними.
• Дайте контакти двох клієнтів, яким ми можемо зателефонувати.
• Яке твердження з вашої презентації ми можемо перевірити самі і як?

Умови без гарантій і права власності

• Що саме ви гарантуєте? Вставте формулювання з договору.
• Що ми отримаємо після завершення співпраці, у якому форматі і як швидко?
• Який доступ до акаунтів вам потрібен і чи вистачить для старту доступу лише на перегляд?

Спершу складіть власний список промптів, щоб оцінити їхній. Шаблон бібліотеки запитів покупців для AI дає набір, написаний з погляду покупця, для порівняння.

Перевірка доказів (що зараховується, а що ні)

Коли використовувати: Таблиця для оцінки кожного доказу, який надсилає агентство, і спосіб звірити їхні твердження з вашим власним базовим заміром.

Перевірка доказів

Доказ - це те, що можна перевірити. Стіна логотипів чи впевнений слайд доказом не є. Оцініть кожен пункт, перш ніж ставити рядку статус «пройдено».

Перевірте самі

• Зробіть власний базовий замір до того, як почне працювати будь-яке агентство, щоб пізніший звіт було з чим порівняти.
• Перевірте свій домен і домен клієнта з кейсу в інструменті AI Visibility Checker, щоб побачити збережені відповіді AI, які їх називають або посилаються на них.
• Порівняйте свій домен із доменами конкурентів в інструменті Competitor Analysis, щоб знати відставання раніше, ніж його опише чиясь презентація.

Відповідальний за перевірку доказів: [ім'я] - Базовий замір збережено: [дата] - Файли: [посилання на папку]

Умови без гарантій (прийнятно чи час іти)

Коли використовувати: Приклади формулювань щодо гарантій, розподілені на прийнятні й неприйнятні, щоб ви швидко оцінили пункт пропозиції.

Умови без гарантій

Що показувати, вирішують пошукові системи та AI-асистенти. Агентство може гарантувати свою роботу, а не їхню видачу. Google прямо каже, що ніхто не може гарантувати перше місце в результатах пошуку.

Прийнятні формулювання

• «Ми гарантуємо виконання погодженого обсягу робіт у погоджені терміни».
• «Наприкінці ми повторно запустимо погоджений набір промптів і покажемо зміни, як позитивні, так і негативні».
• «Ми не гарантуємо позицій, цитувань чи згадок у відповідях AI».
• «Ми переробимо будь-який результат, що не відповідає погодженим вимогам».

Відмовтеся або перегляньте умови

• «Гарантовані цитування в ChatGPT за 30 днів».
• «Гарантоване перше місце в AI Overviews».
• «Особливий доступ» або партнерство з AI-системою чи пошуковиком. Google застерігає щодо SEO-фахівців, які заявляють про особливі стосунки з Google.
• Довгий контракт без можливості виходу, де на перші місяці не вказано жодних результатів робіт.

Перевірка пункту

• Номер пункту про гарантії: [пункт] - Скопійоване формулювання: [точний текст]
• Висновок: [прийнятно / переглянути / відхилити] - Перевірив: [ім'я]

Google також зазначає, що для появи в AI Overviews чи AI Mode не потрібні жодні додаткові вимоги чи особливі оптимізації. До будь-якого «секретного методу» ставтеся обережно.

Права власності та умови завершення співпраці

Коли використовувати: Що має належати вам із першого дня і повернутися після завершення: контент, дані, набори промптів, акаунти й доступи, з датою передачі.

Права власності та умови завершення співпраці

Визначте, що вам належить, ще до підписання. Якщо агентство припинить роботу, у вас має залишитися все, за що ви заплатили, і можливість повторити вимірювання.

Вам має належати

• Контент: кожна сторінка, бриф і переписаний текст, створені для вас.
• Набір промптів: список відстежуваних промптів, щоб нова команда могла запустити його знову.
• Дані вимірювань: сирі журнали запусків і звіти, експортовані у файл, який ви можете відкрити.
• Акаунти: аналітика, Search Console та акаунти інструментів залишаються на ваше ім'я; агентство отримує доступ користувача.
• Технічні зміни: журнал змін: що редагували на сайті і навіщо.

Правила доступу

• Для аудиту почніть із доступу лише на перегляд. Google радить на етапі аудиту надавати доступ до Search Console тільки для читання.
• Доступ на редагування давайте під конкретне завдання і забирайте після завершення співпраці.

Поля для завершення співпраці

• Строк повідомлення: [днів] - Передача протягом: [днів]
• Формат експорту: [CSV, документи, посилання на папку]
• Хто забирає доступи: [ім'я] - Дата: [дата]

Щоб дані запусків залишалися порівнюваними після передачі, використовуйте шаблон журналу повторних замірів видимості в AI.

Заголовок таблиці (CSV)

Коли використовувати: Готовий рядок заголовків і допустимі значення, щоб порівняти кілька агентств у Google Sheets або Excel.

Готовий заголовок таблиці

Вставте цей рядок у клітинку A1, а потім розділіть текст на стовпці за комою. Один рядок на кожне агентство і кожне обов'язкове поле.

agency,required_field,written_answer,proof_type,proof_reference,proof_verified,gap_or_risk,guarantee_wording,ownership_on_exit,access_level,owner,status,follow_up_question,due_date,notes

Допустимі значення

• required_field: deliverables, measurement, proof, no_guarantee, ownership
• proof_type: report, reference_call, sow_clause, screenshot, none
• proof_verified: yes, partly, no
• access_level: read_only, edit, admin
• status: pass, gap, fail

Поради для таблиці

• Спершу відфільтруйте рядки зі статусом fail. Одного «не пройдено» щодо гарантій чи власності може вистачити, щоб завершити розгляд.
• Виділіть рядки, де proof_verified має значення no. Ці твердження досі не доведені.
• Зробіть зведену таблицю за агентствами, щоб побачити, скільки рядків пройшло кожне.
• Записуйте в written_answer точні слова агентства. Не переказуйте.

Уже оцінюєте так підрядників із лінкбілдингу? Шаблон оцінки підрядників із посилань та погодження розміщень використовує ту саму логіку «пройдено / не пройдено».

Заповнений приклад (вигадане ПЗ для розрахунку зарплат Varnhollow)

Коли використовувати: Заповнений чекліст, що порівнює два вигадані агентства для вигаданої компанії з ПЗ для розрахунку зарплат: одне проходить, від другого варто відмовитися.

Заповнений приклад: ПЗ для розрахунку зарплат Varnhollow

Лише приклад. Varnhollow, Quellstone Search і Orrowick Media вигадані. Відповіді, пункти договорів, імена й дати придумані, щоб показати заповнений чекліст.

Замовник: Varnhollow - Хто ухвалює рішення: керівник маркетингу - Пропозиції отримано: 2026-11-03

Наступний крок (як заповнено)

• Керівник маркетингу: попросити Quellstone додати журнал змін у SOW до 12 листопада 2026 року.
• Фінанси: підтвердити строк повідомлення в пункті 11 до 12 листопада 2026 року.
• Orrowick: подякували й відмовили; причина в аркуші: «не пройдено» щодо гарантій і власності.

Чому це працює

• Обидва агентства письмово відповіли на однакові запитання, тож прогалини було видно одразу.
• Самої обіцянки гарантій вистачило, щоб зупинити розгляд, і в аркуші записано чому.
• Набір промптів належить Varnhollow, тож будь-яке наступне агентство зможе повторити той самий базовий замір.

Потрібна друга думка щодо GEO-пропозиції? Запишіться на безкоштовну консультацію з Анатолієм Улітовським або подивіться, як наші послуги SEO та GEO визначають обсяг робіт і звітність.