Трекер бюджету лінкбілдингу: шаблон

Трекер бюджету лінкбілдингу (для заповнення)

Коли використовувати: Один рядок на кожне платне розміщення: платежі, валюта, статус, дата й спосіб оплати, URL публікації, відповідальні та фінальна перевірка.

Трекер бюджету лінкбілдингу

Один рядок на кожне платне розміщення. Заповнюйте його, щойно розміщення погоджене, а не коли надійде рахунок. Рядок без погодження ніхто не оплачує.

Кампанія: [назва кампанії] - Відповідальний за бюджет: [ім'я] - Період: [місяць або квартал] - Базова валюта: [EUR / USD / GBP] - Ліміт бюджету: [сума]

Деталі по кожному рядку (заповніть для кожного розміщення)

• Підрядник або майданчик: [назва, контакт, де знайшли]
• Тип розміщення: [нова стаття / вставка посилання / спонсорська публікація / каталог]
• Цільова сторінка на вашому сайті: [URL, на який веде посилання]
• Разом у валюті розміщення: [оплата тексту + комісія платформи + податки чи комісії за переказ]
• Курс і його дата: [1 [валюта] = [x] [базова валюта] на [дата оплати], джерело]
• Разом у базовій валюті: [сума]
• Номер рахунку або чека: [номер + де зберігається файл]
• Погодив: [ім'я], [дата]
• Потрібний атрибут rel: sponsored (або nofollow) - на опублікованій сторінці: [sponsored / nofollow / немає / інше]
• Дата перевірки публікації: [дата] - наступна перевірка: [дата]
• Умови заміни: [що зробить підрядник, якщо посилання чи сторінка зникне, і протягом якого терміну]

Наступні кроки

• Відповідальний за бюджет: [ім'я] - завдання: погодити або відхилити нові рядки до [дата]
• Лінкбілдер: [ім'я] - завдання: внести URL публікації та перевірку rel для кожного опублікованого рядка до [дата]
• Контакт у фінвідділі: [ім'я] - завдання: оплатити погоджені рядки й додати дату, спосіб і номер рахунку до [дата]
• SEO-лід: [ім'я] - завдання: повторно перевірити живі URL і атрибути rel до [дата]

Фінальна перевірка

• У кожному рядку ім'я того, хто погодив, і дата стоять раніше за дату оплати.
• Оплата тексту + комісія платформи + додаткові комісії дорівнюють сумі рахунку в кожному рядку.
• Сума оплачених рядків у базовій валюті збігається з платежами у виписці з банку чи картки.
• Оплачені й зарезервовані рядки не перевищують ліміт бюджету.
• Кожне оплачене розміщення має живий URL, і посилання веде на погоджену цільову сторінку.
• Кожне платне посилання на опублікованій сторінці має rel="sponsored" або rel="nofollow".
• Рядки без живого URL після погодженої дати позначені, а їхню оплату призупинено.

Налаштування лімітів і погоджень

Коли використовувати: Визначте ліміт на період, ліміт на одне розміщення, другого погоджувача, резерв і правило оплати ще до першої пропозиції підрядника.

Задайте бюджет до перших пропозицій підрядників

Спершу визначте ліміт, правила погодження й резерв. Тоді кожну пропозицію підрядника перевірятимуть за тими самими цифрами.

Статті бюджету

Розподіліть ліміт за видами витрат, щоб бачити, куди йдуть гроші. Заповнюйте лише ті статті, які використовуєте.

• Оплата текстів: [сума]
• Комісії платформ або бірж: [сума]
• Комісії за переказ, картку чи податки: [сума]
• Digital PR або матеріали з даними: [сума]
• Резерв: [сума]

Перш ніж погодити рядок

• Цільова сторінка відповідає темі й відкривається зі статусом 200.
• Підрядник письмово погодився додати rel="sponsored" або rel="nofollow".
• Сайт пройшов вашу оцінку підрядників.
• Сума вкладається в ліміт на одне розміщення та в ліміт на період.

Перевіряйте цільові сторінки до того, як купувати на них посилання. Запустіть Website Audit, щоб перевірити коди відповіді та індексованість, а для URL, які переїхали, скористайтеся Redirect Checker.

Спершу оцініть підрядників за шаблоном «Оцінка підрядників із посилань і погодження публікацій».

Звірка платежів і валют

Коли використовувати: Звіряйте підсумки таблиці, рахунків і виписки за формулою рядка та виправляйте типові розбіжності в комісіях і курсах.

Звірка платежів, валют і підсумків

Бюджет розповзається, коли один підрядник виставляє рахунок у USD, інший у GBP, а біржа додає власну комісію. Щомісяця звіряйте три суми.

1. Сума в таблиці: сума оплачених рядків у базовій валюті.
2. Сума за рахунками: сума рахунків і чеків за тими самими рядками, перерахована за тими самими курсами.
3. Сума за випискою: скільки списано з банківського рахунку, картки чи платіжного сервісу.

Усі три суми мають збігатися. Якщо ні, знайдіть рядок із розбіжністю, перш ніж погоджувати щось нове.

Формула рядка

[оплата тексту] + [комісія платформи] + [комісія за переказ або податок] = [сума рядка] x [курс на дату оплати] = [сума в базовій валюті]

Типові розбіжності

Зарезервовано чи оплачено

• Зарезервовано: погоджено, але ще не оплачено. Враховується в ліміті.
• Оплачено: гроші списано з рахунку. Враховується в сумі за випискою.
• Залишок: ліміт мінус оплачене мінус зарезервоване.

Журнал статусів оплати

Коли використовувати: Спільні назви статусів, поля для оплати й правила, коли можна переказувати гроші.

Журнал статусів оплати

Використовуйте однакові статуси в усіх рядках, щоб фінвідділ і лінкбілдер розуміли таблицю однаково.

Поля, які заповнюють під час оплати

• Дата оплати: [РРРР-ММ-ДД]
• Спосіб: [банківський переказ / картка / PayPal / Wise / баланс біржі]
• Референс: [ID транзакції з виписки]
• Рахунок або чек: [номер + посилання на файл]
• Хто оплатив: [ім'я]

Правила оплати

• Не переводьте рядок у paid, якщо його спершу не погодили.
• Якщо за умовами ви платите після публікації, спочатку перевірте URL публікації та rel, а вже потім платіть.
• Якщо платите наперед, визначте дату публікації й переведіть рядок в on_hold, коли вона мине.
• Платіжні реквізити підрядників зберігайте у фінансовій системі, а не в спільній таблиці.

Хочете, щоб хтось незалежно оцінив ваш бюджет на посилання та умови підрядників? Запишіться на безкоштовну консультацію з Анатолієм Улітовським.

Перевірка URL публікації та атрибута rel

Коли використовувати: Перевірте кожне живе посилання, його цільову сторінку, анкор і значення rel за чинними рекомендаціями Google щодо платних посилань.

Перевірка URL публікації та атрибута rel

Платний рядок закрито лише тоді, коли посилання живе, веде на потрібну сторінку й позначене як платне. Перевірте кожен URL у день публікації, а потім ще раз згодом.

Що каже Google (перевірено 10 листопада 2026 року)

• Політики Google щодо спаму відносять купівлю чи продаж посилань заради ранжування до спаму посиланнями. Це стосується й обміну грошей, товарів чи послуг на посилання.
• На тій самій сторінці сказано, що купівля й продаж посилань для реклами є звичайною частиною інтернету, якщо посилання позначені rel="nofollow" або rel="sponsored".
• Посібник Google щодо вихідних посилань радить позначати рекламу й платні розміщення через rel="sponsored". Nofollow для них теж допустимий, але sponsored краще.
• Значення можна поєднувати, наприклад rel="sponsored nofollow".

Перевірка кожного URL публікації

• URL відкривається: [200 / редирект / 404]
• Сторінка індексується: [так / noindex / заблоковано]
• Посилання є в HTML: [так / ні]
• Посилання веде на погоджену сторінку: [так / ні + фактичний URL]
• Анкор відповідає домовленості: [так / ні]
• Значення rel на живому посиланні: [sponsored / nofollow / sponsored nofollow / немає]
• Хто перевірив і коли: [ім'я, дата]

Якщо перевірка не пройдена

• Немає rel: попросіть майданчик додати rel="sponsored" і тримайте рядок в on_hold, доки це не виправлять.
• Не та цільова сторінка чи анкор: попросіть виправити в межах погодженого строку на правки.
• Сторінка згодом зникла: скористайтеся умовами заміни й запишіть новий рядок із прив'язкою до ID старого.

Перевірте свій домен у Backlink Analyzer, щоб побачити найсильніші посилання, анкори та співвідношення follow і nofollow. Для запитів цільової сторінки запустіть разову перевірку топ-10 у Rank Tracker.

Для повної перевірки отриманих посилань скористайтеся чеклістом перевірки отриманих посилань. Якщо розміщення зникне, почніть із шаблону «Повернення втрачених посилань».

Заголовок таблиці (CSV)

Коли використовувати: Готовий рядок заголовків, допустимі значення й формули, щоб вести трекер у Google Таблицях або Excel.

Готовий заголовок для таблиці

Вставте цей рядок у клітинку A1 у Google Таблицях або Excel, а потім розділіть текст на стовпці за комою. Один рядок на кожне платне розміщення.

row_id,campaign,vendor,placement_site,placement_type,target_url,anchor_text,approved_by,approved_date,writing_fee,platform_fee,other_fees,currency,row_total,fx_rate,fx_date,base_total,payment_status,payment_date,payment_method,payment_ref,invoice_id,delivered_url,live_check_date,rel_required,rel_found,target_match,owner,next_action,next_action_date,recheck_date,notes

Допустимі значення

• placement_type: new_article, link_insertion, sponsored_post, directory, digital_pr, other
• payment_status: proposed, approved, invoiced, on_hold, paid, refunded
• payment_method: bank_transfer, card, paypal, wise, marketplace_balance, other
• rel_required: sponsored, nofollow, sponsored_nofollow
• rel_found: sponsored, nofollow, sponsored_nofollow, none, not_checked
• target_match: yes, no, not_checked

Поради щодо таблиці

• row_total = writing_fee + platform_fee + other_fees. base_total = row_total x fx_rate.
• Додайте підсумкову клітинку: ліміт мінус base_total оплачених рядків мінус base_total рядків зі статусами approved і invoiced.
• Виділяйте рядки, де payment_status дорівнює paid, а rel_found дорівнює none або not_checked.
• Виділяйте рядки, де payment_status дорівнює paid, а delivered_url порожній.
• Фільтруйте за recheck_date, щоб спланувати наступну перевірку публікацій.

Заповнений приклад (вигаданий магазин туристичного спорядження)

Коли використовувати: Три заповнені рядки у трьох валютах для вигаданого магазину: призупинена оплата, виправлення rel і підсумки, що збігаються.

Заповнений приклад: Quarrowind, жовтень 2026 року

Лише приклад. Quarrowind - вигаданий магазин туристичного спорядження. Майданчики, URL, суми, курси валют і дати вигадані. Це не ринкові ціни.

Відповідальний за бюджет: керівник маркетингу - Базова валюта: EUR - Ліміт бюджету: 600 EUR (вигадано) - Правило оплати: оплата після публікації

Як перевіряли рядки

• Рядок 1: опубліковано 13 жовтня. Посилання веде на /rain-shells/ з rel="sponsored". Оплачено наступного дня.
• Рядок 2: опубліковано 20 жовтня без rel. Рядок переведено в on_hold. Майданчик додав rel="sponsored" 23 жовтня. Оплачено 24 жовтня.
• Рядок 3: рахунок отримано, статтю не опубліковано. Оплата призупинена, доки не пройде перевірка URL і rel.

Звірка (вигадані курси)

• Рядок 1: 120 EUR.
• Рядок 2: 105 USD x 0,90 = 94,50 EUR (курс із виписки по картці, 24 жовтня).
• Рядок 3 (зарезервовано): 150 GBP x 1,15 = 172,50 EUR, орієнтовно до оплати.
• Оплачено разом: 214,50 EUR. Разом за випискою з картки й банку: 214,50 EUR. Збігається.
• Залишок: 600 - 214,50 - 172,50 = 213,00 EUR.

Наступні кроки

• Лінкбілдер: отримати від hikersdigest.example живий URL до 7 листопада 2026 року.
• SEO-лід: 1 грудня 2026 року повторно перевірити рядки 1 і 2.

Чому це працює

• Жоден рядок не оплатили, доки посилання не з'явилося на сайті з позначкою платного.
• У рядку в USD комісію біржі показано окремо, тож сума збігається зі списанням з картки.
• Зарезервовані гроші враховуються в ліміті, тож команда не вийшла за бюджет.