Шаблон звіту про кампанію з лінкбілдингу

Звіт про кампанію з лінкбілдингу (для заповнення)

Коли використовувати: Один рядок на кожне погоджене розміщення: статус, вартість, реферальні сеанси й відповідальний. Плюс підсумок кампанії, наступні кроки та фінальна перевірка.

Звіт про кампанію з лінкбілдингу

Один рядок на кожне погоджене розміщення. Показуйте всі рядки, а не лише активні. Відхилені й втрачені рядки залишаються у звіті з причиною.

Кампанія: [кампанія або клієнт] - Період: [дата початку] - [дата завершення] - Відповідальний за звіт: [ім’я] - Надіслано: [РРРР-ММ-ДД]

Підсумок кампанії (на початку звіту)

• Розміщення: погоджено [n] - активних [n] - у роботі [n] - втрачених або відхилених [n]
• Витрати за період: [валюта + сума] - Вартість одного активного розміщення: [загальні витрати, поділені на кількість активних розміщень]
• Реферальні сеанси з активних розміщень: [n] за [період]
• Ключові події з цих сеансів: [n + назви подій]
• Кваліфіковані ліди, пов’язані з розміщенням: [n або жодного підтвердженого]
• Чого цей звіт не може стверджувати: [один рядок, див. варіант «Межі атрибуції»]

Деталі по кожному рядку (заповніть для всіх розміщень)

• Погоджено: [дата, ким] - Активне з: [дата, коли вперше побачили активним]
• Перевірка посилання: ціль [збігається / неправильна], анкор [текст], rel [немає / sponsored / nofollow], сторінка індексується [так / ні], перевірено [дата]
• Розбивка вартості: [розміщення + написання + інші комісії]
• Реферальний результат: [сеанси, ключові події, ліди, період]
• Нотатка про позиції цільової сторінки: [запит, позиція до і після, дати]
• Інші зміни на цільовій сторінці: [оновлення контенту, нові внутрішні посилання, нічого]
• Нотатка про атрибуцію: [що цей рядок показує, а що ні]

Наступні кроки

• Лінкбілдер: [ім’я] - завдання: повторно перевірити всі активні рядки та рядки з запитом на виправлення до [дата]
• Аналітик: [ім’я] - завдання: вивантажити з GA4 реферальні сеанси й ключові події по кожному майданчику до [дата]
• Менеджер клієнта: [ім’я] - завдання: написати підсумок і нотатку про атрибуцію до [дата]
• Відповідальний за бюджет: [ім’я] - завдання: підтвердити, що витрати збігаються з трекером бюджету, до [дата]

Фінальна перевірка

• Кожне погоджене розміщення має рядок, зокрема втрачені й відхилені.
• Кожен активний рядок повторно перевірено в цьому періоді, дату записано.
• Витрати у звіті дорівнюють витратам у трекері бюджету, в одній валюті.
• Біля реферальних цифр вказано ресурс GA4, період і використаний фільтр.
• Жоден рядок не приписує зміну позицій посиланню, не згадавши інших змін.
• Кожен наступний крок має одного відповідального й одну дату.

Цей звіт охоплює одну кампанію з лінкбілдингу. Вставте його підсумок у розділ про посилання в шаблоні щомісячного SEO-звіту, який охоплює всю SEO-роботу.

Правила статусів розміщень

Коли використовувати: Визначте, що означають «погоджено», «активне», «втрачене» та «відхилене», щоб будь-хто міг перевірити цифри у звіті.

Правила статусів розміщень

Звіт чесний рівно настільки, наскільки чесна колонка статусів. Погодьте ці правила до старту кампанії й використовуйте їх у кожному звіті.

Правила

• Посилання активне в день, коли ви його перевірили, а не в день, коли про це сказав майданчик.
• Платні розміщення вважаються активними лише з rel="sponsored" або rel="nofollow" на посиланні.
• Втрачені рядки залишаються у звіті. Якщо їх приховати, наступний звіт виглядатиме гірше.
• Замінене посилання отримує новий рядок із посиланням на ID старого рядка.

Правила щодо спаму Google відносять купівлю чи продаж посилань заради позицій до спаму з посиланнями. Платні посилання з rel="nofollow" або rel="sponsored" допустимі. Перевірено 12 листопада 2026 року.

Перевірте кожен активний URL за шаблоном чек-листа приймання зворотних посилань, потім перенесіть його в шаблон трекера зворотних посилань для щомісячних перевірок.

Підсумок витрат для звіту

Коли використовувати: Покажіть витрати на кожне розміщення й на одне активне посилання, не перетворюючи звіт на журнал рахунків.

Підсумок витрат для звіту

Звіт показує підсумкові суми й вартість одного активного розміщення. Рахунки, дати оплат і валюти ведуться в трекері бюджету. Звіт посилається на нього.

Поля витрат

• Витрати за період: [валюта + сума] з [вкладка або файл трекера бюджету]
• Витрати з початку кампанії: [валюта + сума] із [затверджений бюджет]
• Активних розміщень з початку кампанії: [n]
• Вартість одного активного розміщення: [витрати з початку кампанії, поділені на кількість активних розміщень]
• Оплачено, але не активне: [рядки + сума + умови заміни]
• Негрошові витрати: [години команди, контент, створений для аутрічу]

Як читати вартість розміщення

• Рахуйте активні розміщення, а не погоджені. Оплата посилання, яке так і не з’явилося, теж витрата.
• Втрачені посилання все одно входять у витрати. Напишіть, чи замінив їх підрядник.
• Природні посилання теж мають ціну: години й контент, що стоять за аутрічем.
• Не порівнюйте вартість посилання між кампаніями з різними цілями або типами посилань.

Фіксуйте кожну комісію, валюту й оплату в шаблоні трекера бюджету лінкбілдингу. Перед покупкою перевірте підрядників за шаблоном оцінки підрядників з лінкбілдингу.

Реферальні результати в GA4

Коли використовувати: Вивантажте з GA4 сеанси, ключові події й ліди з кожного майданчика. Це єдиний результат посилання, який можна виміряти напряму.

Реферальні результати в GA4

Перехід із розміщення на ваш сайт - найпряміший результат посилання. GA4 записує його, вказуючи майданчик як джерело сеансу.

Як це вивантажити

1. Відкрийте «Звіти» (Reports), потім «Залучення» (Acquisition), потім «Залучення трафіку» (Traffic acquisition).
2. Змініть основний параметр на «Джерело / засіб сеансу» (Session source / medium).
3. Відфільтруйте джерело сеансу за доменом кожного майданчика зі звіту.
4. Задайте період від дня, коли кожне посилання стало активним.
5. Дивіться сеанси, сеанси із взаємодією та ключові події по кожному рядку.

Що кажуть документи Google (перевірено 12 листопада 2026 року)

• «Джерело / засіб сеансу» (Session source / medium) - це джерело й засіб нового сеансу.
• Канал «Реферальний» (Referral) охоплює переходи з нерекламних посилань на інших сайтах чи в застосунках. Правило: засіб referral, app або link.
• Переходи з AI-асистентів на кшталт ChatGPT тепер мають окремий канал AI Assistant, а не Referral.

Джерела: звіт GA4 про залучення трафіку і стандартне групування каналів GA4.

Обмеження реферальних даних

• Переходи без реферера, наприклад з деяких вбудованих браузерів застосунків або за скопійованими посиланнями, можуть потрапити в «Прямий» (Direct).
• Нуль сеансів не означає, що посилання мертве. Перевірте саме посилання.
• Посилання з nofollow і sponsored теж приводять переходи. Показуйте у звіті й переходи з них.

Від сеансів до лідів

Зіставте ліди з реферальними сеансами за сторінкою входу й датою, потім зафіксуйте джерело ліда у CRM. CRM на кшталт crmsoftware.pro зберігає джерело поруч з етапом угоди.

Аркуш меж атрибуції

Коли використовувати: Вирішіть, що звіт може стверджувати, що лише припускати, і як сформулювати кожен пункт для клієнта.

Аркуш меж атрибуції

Посилання рідко напряму пояснюють позиції. Сторінку рухає багато чинників одночасно. Кажіть те, що можете показати, а решту позначайте як можливий вплив посилань.

Перш ніж писати нотатку про позиції

• Перелічіть оновлення контенту, внутрішні посилання й технічні виправлення на цільовій сторінці за той самий період.
• Позначте дати підтверджених оновлень Google у цьому періоді.
• Порівняйте зі схожою сторінкою без нових посилань, якщо така є.

Обмеження джерел даних

• Звіт «Посилання» (Links) у Search Console показує вибірку посилань, а не всі, і не вказує, чи посилання nofollow. Перевірено 12 листопада 2026 року.
• Сторонні сервіси зворотних посилань знаходять посилання за власним графіком сканування. Деякі з’являються із запізненням або не з’являються взагалі.

Перевірити, чи цільова сторінка в топ-10 Google, можна будь-коли в Rank Tracker. Найсильніші посилання вашого домену, анкори й дати першої появи дивіться в Backlink Analyzer.

Хочете, щоб хтось незалежно оцінив, що може стверджувати ваша кампанія? Запишіться на безкоштовну консультацію з Anatolii Ulitovskyi або порівняйте тарифи на сторінці цін.

Заголовок таблиці (CSV)

Коли використовувати: Готовий до вставки рядок заголовків і допустимі значення, щоб вести звіт про кампанію в Google Sheets або Excel.

Готовий заголовок таблиці

Вставте цей рядок у клітинку A1 у Google Sheets або Excel, потім розділіть текст на стовпці за комою. Один рядок на кожне погоджене розміщення.

row_id,campaign,publisher_domain,live_url,target_url,anchor_text,link_type,rel_found,approved_date,approved_by,live_date,last_checked,status,status_reason,total_cost,currency,paid_or_earned,ga4_property,referral_sessions,engaged_sessions,key_events,qualified_leads,date_range,ranking_query,position_before,position_after,other_page_changes,attribution_note,owner,next_action,next_action_due,replaces_row_id

Допустимі значення

• link_type: guest_article, sponsored_article, editorial_mention, resource_list, link_insertion, digital_pr
• rel_found: none, sponsored, nofollow, ugc, sponsored_nofollow
• status: approved, in_progress, live, fix_requested, lost, rejected
• paid_or_earned: paid, earned, exchanged

Поради для таблиці

• Позначайте рядки, де paid_or_earned має значення paid, а rel_found - none.
• Позначайте активні рядки, де з дати last_checked минуло понад 30 днів.
• Підсумовуйте total_cost окремо по кожній валюті до конвертації. Запишіть курс і дату.
• Тримайте date_range поруч із кожною кількістю сеансів, щоб ніхто не порівнював різні періоди.

Складіть список майданчиків на наступний квартал із посилань конкурентів за допомогою аналізу розриву посилань у Competitor Analysis.

Заповнений приклад (вигаданий магазин спорядження для веслування)

Коли використовувати: Заповнений звіт для вигаданого магазину спорядження для морських каяків: чотири розміщення, одне втрачене, реферальні сеанси й чесна нотатка про атрибуцію.

Заповнений приклад: Kelpmoor, спорядження для веслування, кампанія за III квартал

Лише приклад. Kelpmoor і агенція Wrenhaze вигадані. Майданчики, URL, вартість, сеанси й дати придумано, щоб показати заповнений звіт.

Кампанія: посилання Kelpmoor за III квартал - Період: 1 липня - 30 вересня 2026 року - Відповідальний за звіт: менеджер клієнта у Wrenhaze - Надіслано: 6 жовтня 2026 року

Підсумок у надісланому вигляді

• Розміщення: 4 погоджено, 2 активні, 1 втрачене, 1 відхилене.
• Витрати: 670 EUR. Вартість одного активного розміщення: 335 EUR. Втрачений рядок чекає на заміну за умовами підрядника.
• Реферальні сеанси: 270 з трьох розміщень, які були активними, ресурс GA4 «kelpmoor.example».
• Ключові події: 3 покупки з цих сеансів.
• Нотатка про позиції: у липні гайду про вибір спідниці для каяка не було в топ-10 Google за запитом «spray deck sizing», а 1 жовтня він був у топ-10. Гайд також оновили 20 серпня, тож ми не можемо приписати результат лише посиланню.

Чому це працює

• Втрачений і відхилений рядки є у звіті, з датами й причинами.
• Кожна кількість сеансів має період і назву ресурсу.
• Зміну позицій подано як хронологію, з названою іншою зміною.