Шаблон брифу digital PR-кампанії

Бриф digital PR-кампанії (для заповнення)

Коли використовувати: Одна сторінка на кампанію: інфопривід, власні дані, аудиторія, цільові видання, спікер, відповідальні та перевірка готовності.

Бриф digital PR-кампанії

Один бриф на кампанію. Заповніть усі рядки до того, як хтось почне робити матеріали чи писати журналістам. Порожні рядки - це відкриті питання, а не дрібниці.

Кампанія: [робоча назва] - Відповідальний за бриф: [ім'я] - Дата: [РРРР-ММ-ДД] - Вікно запуску: [дати]

Деталі брифу

• Історія в один рядок: [тема + висновок + кого це стосується]
• Чому зараз: [сезон, новина, зміна правил або нічого]
• Матеріали: [сторінка методики, графік, таблиця даних, цитати, зображення із зазначенням авторства]
• Ембарго чи ексклюзив: [ні / ембарго до дати й часу / ексклюзив для видання]
• Ризики: [чутлива тема, слабка вибірка, потрібна юридична перевірка]
• Чого не робимо: [що поза рамками, наприклад платні розміщення]

Наступний крок

• Керівник кампанії: [ім'я] - завдання: затвердити інфопривід, аудиторію та видання до [дата]
• Відповідальний за дані: [ім'я] - завдання: завершити картку методики та перевірити кожну цифру до [дата]
• Спікер: [ім'я] - завдання: затвердити цитати й виділити час на інтерв'ю до [дата]
• Юрист або комплаєнс: [ім'я] - завдання: перевірити твердження та розкриття до [дата]

Перевірка готовності

• Інфопривід вміщується в один заголовок і відповідає даним.
• Кожна цифра в листі журналісту простежується до картки методики.
• Кваліфікація спікера відповідає темі, цитати затверджено.
• Цільові видання названо, у кожного є свіжа стаття, яка показує, що воно пише на цю тему.
• Посадкова сторінка працює, на ній є методика і контакт для преси.
• Ніхто не планує платити за посилання в публікаціях.

Перевірка інфоприводу

Коли використовувати: Оцініть історію до збору даних і запишіть її як загальнонаціональний, галузевий і регіональний заголовок.

Перевірка інфоприводу

Журналісту потрібна історія, а не новина про ваш продукт. Оцініть інфопривід до того, як зберете хоч один рядок даних.

Запишіть інфопривід трьома способами

• Заголовок: [що надрукував би новинний редактор]
• Галузевий ракурс: [що надрукувало б галузеве видання у вашій сфері]
• Регіональний ракурс: [що надрукувало б регіональне видання, якщо дані діляться за регіонами]

Перевірте попит на тему та питання, які ставлять люди, у Keyword Research. Це допоможе дібрати слова для посадкової сторінки.

Картка методики власних даних

Коли використовувати: Деталі методики, про які питають журналісти, із ключовими пунктами розкриття AAPOR, а також правила роботи з даними до запуску.

Картка методики власних даних

Журналісти й редактори запитають, звідки цифри. Опублікуйте відповіді на посадковій сторінці до запуску.

Ці поля охоплюють ключові пункти розкриття з Кодексу AAPOR для результатів опитувань, перевірено 11 листопада 2026 р.

• Замовник і виконавець: [ваша компанія + партнер з опитування або даних]
• Точні формулювання питань: [кожне питання, з якого взято результати]
• Генеральна сукупність: [хто міг брати участь і за якими правилами]
• Дати збору даних: [дати початку й завершення]
• Розмір вибірки: [кількість респондентів або записів за кожним способом збору]
• Тип вибірки: [імовірнісна чи неімовірнісна, як набирали учасників]
• Спосіб збору: [онлайн-панель, телефон, дані свого продукту, відкритий датасет]
• Зважування: [які змінні використано або без зважування]

Правила роботи з даними до запуску

• Публікуйте лише цифри, які можна відтворити з вихідних даних.
• Скажіть, чого дані показати не можуть. Неімовірнісна панель не говорить за всіх.
• Дані свого продукту використовуйте лише в агрегованому вигляді і лише якщо це дозволяє ваша політика конфіденційності.
• Попросіть другу людину звірити кожну цифру з листа з даними.

Аудиторія і цільові видання

Коли використовувати: Спершу читачі, потім видання, які їм служать, із доказом, що кожне пише на цю тему.

Аудиторія і цільові видання

Спершу оберіть читачів, потім видання, які їм служать. Невеликий список видань, що пишуть на цю тему, кращий за масову розсилку.

Поля щодо видання

• Видання і розділ: [назва і розділ]
• Журналіст і тема: [ім'я, про що пише]
• Свіжа стаття: [URL і дата]
• Чому це видання: [один рядок]
• Надісланий ракурс: [заголовок / галузевий / регіональний / коментар]

Листи журналістам пишіть за шаблоном листа для digital PR. Для запитів журналістів використовуйте шаблон пакета доказів для відповіді журналісту.

Спікер, погодження і правила щодо посилань

Коли використовувати: Оберіть спікера, домовтеся про погодження і дотримуйтеся правил Google щодо посилань і правил FTC щодо розкриття.

Спікер, погодження і правила щодо посилань

Оберіть одного спікера, якого журналіст зможе впевнено цитувати, і домовтеся, що треба погодити до запуску.

• Спікер: [ім'я, роль]
• Кваліфікація: [чому він може говорити на цю тему]
• Сторінка з біографією: [URL із фото та роллю]
• Затверджені цитати: [2-3 короткі цитати, затверджено такої-то дати]
• Доступність: [дні та час для інтерв'ю]
• Теми, від яких відмовляємося: [що спікер не коментує]

Кроки погодження

• Відповідальний за дані затверджує кожну цифру.
• Спікер затверджує цитати в точному формулюванні, яке піде журналісту.
• Юрист або комплаєнс перевіряє твердження в регульованих темах.
• Керівник кампанії затверджує фінальний лист і список видань.

Правила щодо посилань і розкриття

• Чи ставити посилання, вирішує журналіст. Просіть зазначити джерело з посиланням на сторінку даних, але не вимагайте посилання без nofollow.
• Ніколи не платіть за посилання в публікаціях. Google відносить платні посилання, що передають посилальну вагу, до спаму посиланнями.
• Правила Google щодо спаму також відносять до спаму посиланнями посилання з оптимізованим анкором у пресрелізах, поширених на інших сайтах.
• У США Настанови FTC щодо рекомендацій (Endorsement Guides) вказують, що платні експерти й автори, які вас просувають, мають чітко розкривати цей зв'язок.

Джерела: правила Google щодо спаму і FAQ FTC щодо Endorsement Guides, перевірено 11 листопада 2026 р.

Плануєте кампанію на основі даних? Запишіться на безкоштовну консультацію з Анатолієм Улітовським.

Журнал видань і публікацій (CSV)

Коли використовувати: Готовий рядок заголовків, щоб відстежувати видання, листи, публікації, посилання та підсумки.

Готовий журнал видань і публікацій

Вставте цей рядок у клітинку A1 Google Таблиць або Excel, потім розділіть текст на стовпці за комою. Один рядок на видання.

outlet_id,outlet,section,outlet_type,journalist,beat,recent_article_url,recent_article_date,why_fit,angle_sent,pitch_date,follow_up_date,embargo_until,response,interview_date,coverage_url,coverage_date,mentions_brand,links_to,link_attribute,data_cited_correctly,referral_visits,enquiries,owner,status

Допустимі значення

• outlet_type: national, trade, regional, newsletter, podcast
• angle_sent: headline, trade, local, comment
• response: none, declined, interested, interview, covered
• link_attribute: none, nofollow, sponsored, ugc, no_link
• status: listed, pitched, followed_up, covered, closed

Як вимірювати кампанію

• Записуйте й публікації без посилання. Згадки теж рахуються.
• Перевірте, що публікація правильно наводить ваші цифри. Якщо ні, попросіть виправити.
• Найсильніші посилання вашого домену та дати їх виявлення дивіться в Backlink Analyzer.
• Після запуску перевірте, чи називають відповіді ШІ ваш бренд і чи посилаються на ваш сайт, в AI Visibility Checker.

Приклад заповнення (вигаданий застосунок для велосипедистів)

Коли використовувати: Заповнений бриф зимового опитування вигаданого застосунку для поїздок велосипедом, із карткою методики та погодженнями.

Приклад заповнення: опитування велосипедистів від Corriebrook

Лише приклад. Corriebrook - вигаданий застосунок для поїздок на роботу велосипедом. Опитування, цифри, видання, люди й дати вигадані, щоб показати заповнений бриф.

Кампанія: опитування про зимові поїздки велосипедом - Відповідальний за бриф: PR-керівник - Дата: 29 вересня 2026 р. - Вікно запуску: 17-21 листопада 2026 р.

Як використали бриф

• Картка методики: неімовірнісна онлайн-панель, збір 6-12 жовтня 2026 р., без зважування. Це зазначено на посадковій сторінці.
• Регіональний ракурс: відклали, бо вибірка по кожному місту замала для публікації.
• Цитати: три цитати Dana затвердила 22 жовтня 2026 р. слово в слово.
• Посилання: у листах просять зазначити джерело з посиланням на сторінку даних. Платних розміщень у плані немає.

Чому це працює

• Інфопривід конкретний і спирається на одне питання з даних.
• Слабку розбивку за регіонами прибрали раніше, ніж її знайшов журналіст.
• Кожне видання в списку вже пише про поїздки велосипедом.