Шаблон запиту посилання зі згадки бренду

Аркуш запитів посилання зі згадок (для заповнення)

Коли використовувати: Один рядок на згадку: URL згадки, релевантність, цільова сторінка, контакт редактора, запит, відповідальні та перевірка готовності.

Аркуш запитів посилання зі згадок

Один рядок на кожну згадку. Заповніть його до того, як писати будь-кому. Лист отримують лише рядки з рішенням «запитати».

Що відстежуємо: [бренд, продукт, дослідження або людина] - Відповідальний за аркуш: [ім'я] - Дата: [РРРР-ММ-ДД]

Деталі по кожному рядку (заповніть для кожної згадки)

• Точні слова: [речення, де вас називають, цитатою]
• Тип згадки: [назва бренду / дані або дослідження / продукт / цитата людини / зображення або графік]
• Тон: [нейтральний / позитивний / критичний]
• Посилання на вас уже є на сторінці: [так, де / ні]
• Дата виявлення і дата перевірки: [дати]
• Перевірка цільової сторінки: [віддає 200, без редиректу, відповідає контексту]
• Запит одним реченням: [Чи можна поставити посилання зі слів X на Y?]
• Дата нагадування і дата зупинки: [одне нагадування, потім стоп]

Наступний крок

• Дослідник: [ім'я] - завдання: зібрати згадки та заповнити релевантність до [дата]
• SEO або керівник контенту: [ім'я] - завдання: обрати цільову сторінку та схвалити запит до [дата]
• Відповідальний за аутрич: [ім'я] - завдання: надіслати один запит і одне нагадування, записати підсумок до [дата]

Перевірка готовності

• Згадка справді про вас, а не про компанію зі схожою назвою.
• Точні слова процитовано, щоб редактор знав, куди поставити посилання.
• Цільова сторінка підтверджує згадку, а не головна за замовчуванням.
• Запит займає одне речення і просить про одну зміну.
• Критичні згадки та згадки, де посилання вже є, позначено «пропустити».
• Кожен рядок має статус, відповідального і дату зупинки.

Перевірка релевантності згадки

Коли використовувати: Вирішіть, щодо яких згадок писати, а які пропустити, і де шукати нові згадки.

Перевірка релевантності згадки

Не кожна згадка варта листа. Ця перевірка допомагає писати рідко, ввічливо і так, щоб погодитися було легко.

Де шукати згадки

• Шукайте назву бренду в лапках і виключайте свій сайт через -site:вашдомен.
• Шукайте назву дослідження, інструмента або звіту в лапках.
• Налаштуйте сповіщення про бренд, продукт та ім'я засновника в сервісі моніторингу.
• Перевірте статті, де цитували вашу команду після відповідей журналістам.

Згадки трапляються і у відповідях ШІ. Перевірте свій домен в AI Visibility Checker, щоб побачити, де відповіді називають ваш бренд і де посилаються на ваш сайт.

Попросити посилання у відповіді ШІ не можна. Але сторінки, на які вона посилається, можуть підійти для цього аркуша.

Вибір цільової сторінки

Коли використовувати: Підберіть до кожного типу згадки сторінку, яка її підтверджує, і перевірте її до запиту.

Оберіть цільову сторінку

Поставте посилання на слова, які автор уже написав, і ведіть його на сторінку, що їх підтверджує. На такий запит найпростіше погодитися.

Перевірка цільової сторінки

• Проженіть URL через Redirect Checker. Якщо є редирект, використовуйте кінцевий URL.
• Переконайтеся, що на сторінці немає noindex і битих посилань. Website Audit перевірить сайт на те й інше.
• Використовуйте канонічний URL без параметрів відстеження.
• Перевірте, що сторінка каже те саме, що й згадка. Якщо цифри змінилися, спершу оновіть сторінку.

Пошук потрібного контакту редактора

Коли використовувати: Один контакт на згадку, канал, який просить сайт, і правила Google щодо посилань.

Знайдіть потрібний контакт редактора

Короткий запит потрібній людині кращий за три листи на загальну скриньку.

Правила контакту

• Один контакт на згадку. Запишіть, де його знайшли.
• Використовуйте канал, який просить сайт: форму, пошту редактора або адресу для виправлень.
• Якщо людина просить більше не писати, закрийте рядок і зупиніться.
• Ніколи не пропонуйте гроші, подарунки чи обмін посиланнями за посилання.

Правила Google щодо спаму: купівля посилань заради ранжування та надмірний обмін посиланнями - це спам посиланнями. Платне посилання потребує rel="sponsored" або rel="nofollow" (атрибути посилань за Google).

Листи із запитом (бренд, дані, зображення, нагадування)

Коли використовувати: Короткі сценарії: подякувати автору, процитувати точні слова і попросити одне посилання.

Листи із запитом

Подякуйте за згадку, вкажіть точні слова і попросіть одне посилання. Оберіть сценарій за типом згадки.

A. Названо бренд або продукт

Тема: Дякуємо за згадку [бренд] у статті [назва статті]

Вітаю, [ім'я]! Дякую, що включили [бренд] у статтю [назва статті]. Було приємно побачити [одна конкретна деталь].

Чи можна поставити посилання зі слів «[точні слова]» на [URL]? Так читачам буде простіше нас знайти. Якщо ні, нічого страшного.

[Ваше ім'я], [посада], [бренд]

B. Цитують ваші дані або дослідження

Тема: Джерело цифри [цифра] у статті [назва статті]

Вітаю, [ім'я]! Дякую, що послалися на наше дослідження [назва дослідження] у статті [назва статті].

Методика й повні дані тут: [URL]. Чи можна поставити посилання з цифри на цю сторінку, щоб читачі могли її перевірити? Охоче відповім на питання про дані.

C. Використано ваше зображення або графік

Тема: Зазначення джерела для [графік] у статті [назва статті]

Вітаю, [ім'я]! Раді, що [графік] став у пригоді в статті [назва статті]. Оригінал тут: [URL].

Чи можна додати підпис із джерелом і посиланням на цю сторінку? Дякую.

D. Одне нагадування (приблизно через тиждень)

Вітаю, [ім'я]! Коротко нагадаю про посилання для слів «[точні слова]» у статті [назва статті]. Якщо це неможливо, нічого страшного. Більше писати не буду.

Коли посилання з'явиться, внесіть його в шаблон трекера зворотних посилань. Якщо посилання на вас видалили, використайте натомість шаблон повернення втрачених посилань.

Заголовок таблиці (CSV)

Коли використовувати: Готовий рядок заголовків і допустимі значення, щоб вести аркуш у Google Таблицях або Excel.

Готовий рядок заголовків для таблиці

Вставте цей рядок у клітинку A1 Google Таблиць або Excel, потім розділіть текст на стовпці за комою. Один рядок на згадку.

mention_id,mention_url,site,page_title,exact_words,mention_type,tone,in_body,already_linked,found_date,checked_date,relevance_note,supporting_destination,destination_status,editor_name,editor_role,contact_channel,contact_source,request_text,decision,skip_reason,researcher,approver,outreach_owner,sent_date,follow_up_date,stop_date,status,live_link_checked_date

Допустимі значення

• mention_type: brand, data, product, person, image
• tone: neutral, positive, critical
• decision: request, skip, hold
• status: found, qualified, sent, followed_up, linked, declined, no_reply, closed

Поради щодо таблиці

• Сортуйте за found_date. На свіжі згадки відповідають найохочіше.
• Виключайте tone = critical з кожного вивантаження в інструмент для аутричу.
• Підсвітіть незакриті рядки, у яких минула stop_date.
• Пізніше перевірте рядки з посиланням і заповніть live_link_checked_date.

Приклад заповнення (вигаданий застосунок для графіків змін)

Коли використовувати: Три заповнені рядки для вигаданого застосунку для планування змін: один запит, одне посилання на дослідження і один пропуск.

Приклад заповнення: Tessivane, планування змін

Лише приклад. Tessivane - вигаданий застосунок для планування змін. Сайти, автори, URL і дати вигадані, щоб показати заповнений аркуш.

Відстежуємо: бренд Tessivane, дослідження «Rota Fairness Report», засновниця Ines Varga - Відповідальний за аркуш: керівник контенту - Дата: 4 листопада 2026 р.

Як заповнювали рядки

• Рядок 1: у списку були посилання на всі інші застосунки, тож посилання на нас допомагає читачам порівнювати.
• Рядок 2: спершу перевірили сторінку звіту. Цифра в статті з нею збіглася.
• Рядок 3: відповідь на форумі - контент користувача, тому запит не надсилали.
• Також пропущено: огляд із критикою мобільного застосунку. Замість запиту служба підтримки відповіла по суті.

Чому це працює

• У кожному запиті названо точні слова для посилання, і редактору потрібна одна хвилина.
• Згадка дослідження веде на сторінку методики, яка підтверджує цифру.
• Критичні згадки та згадки користувачів не чіпали.

Потрібна допомога з процесом «згадка → посилання»? Запишіться на безкоштовну консультацію з Анатолієм Улітовським.