Трекер бюджета линкбилдинга: шаблон

Трекер бюджета линкбилдинга (для заполнения)

Когда использовать: Одна строка на платное размещение: платежи, валюта, статус, дата и способ оплаты, опубликованный URL, ответственные и финальная проверка.

Трекер бюджета линкбилдинга

Одна строка на платное размещение. Заполняйте её, когда размещение согласовано, а не когда пришёл счёт. Строку без согласования никто не оплачивает.

Кампания: [название кампании] - Ответственный за бюджет: [имя] - Период: [месяц или квартал] - Базовая валюта: [EUR / USD / GBP] - Лимит бюджета: [сумма]

Детали по каждой строке (заполните для каждого размещения)

• Подрядчик или площадка: [название, контакт, как нашли]
• Тип размещения: [новая статья / вставка ссылки / спонсорский пост / каталог]
• Целевая страница на вашем сайте: [URL, на который ведёт ссылка]
• Итого в валюте размещения: [оплата текста + комиссия платформы + налоги или комиссия за перевод]
• Курс и его дата: [1 [валюта] = [x] [базовая валюта] на [дата оплаты], источник]
• Итого в базовой валюте: [сумма]
• Номер счёта или чека: [номер + где хранится файл]
• Согласовал: [имя], [дата]
• Нужный атрибут rel: sponsored (или nofollow) - на опубликованной странице: [sponsored / nofollow / нет / другое]
• Дата проверки ссылки: [дата] - следующая перепроверка: [дата]
• Условия замены: [что делает подрядчик, если ссылка или страница пропадёт, и в течение какого срока]

Следующие шаги

• Ответственный за бюджет: [имя] - задача: одобрить или отклонить новые строки до [дата]
• Линкбилдер: [имя] - задача: внести опубликованный URL и проверку rel для каждой живой строки до [дата]
• Контакт в финансовом отделе: [имя] - задача: оплатить согласованные строки и внести дату, способ и номер счёта до [дата]
• SEO-лид: [имя] - задача: перепроверить живые URL и атрибуты rel до [дата]

Финальная проверка

• У каждой строки есть имя и дата согласования, и они раньше даты оплаты.
• Оплата текста + комиссия платформы + доплаты равны сумме счёта по каждой строке.
• Сумма оплаченных строк в базовой валюте совпадает с платежами в банковской или карточной выписке.
• Оплаченные и согласованные строки вместе не превышают лимит бюджета.
• У каждого оплаченного размещения есть живой URL, который ведёт на согласованную целевую страницу.
• Каждая платная ссылка на опубликованной странице имеет rel="sponsored" или rel="nofollow".
• Строки без живого URL после согласованной даты помечены, оплата по ним приостановлена.

Настройка лимитов бюджета и согласования

Когда использовать: До первого предложения подрядчика задайте лимит на период, лимит на размещение, второго согласующего, резерв и правило оплаты.

Задайте бюджет до первых предложений подрядчиков

Сначала определите лимит, правила согласования и резерв. Тогда каждое предложение подрядчика проверяется по одним и тем же цифрам.

Статьи бюджета

Разделите лимит по видам расходов, чтобы видеть, куда уходят деньги. Заполняйте только те статьи, которые используете.

• Оплата текстов: [сумма]
• Комиссии площадок или бирж: [сумма]
• Комиссии за перевод, карту или налоги: [сумма]
• Digital PR или материалы с данными: [сумма]
• Резерв: [сумма]

Перед тем как согласовать строку

• Целевая страница подходит по теме и отдаёт статус 200.
• Подрядчик письменно согласился поставить rel="sponsored" или rel="nofollow".
• Сайт прошёл вашу оценку подрядчиков.
• Сумма укладывается в лимит на размещение и в лимит на период.

Проверяйте целевые страницы до покупки ссылок на них. Запустите Website Audit, чтобы проверить коды ответа и индексируемость, и прогоните через Redirect Checker любой URL, который переезжал.

Сначала оцените подрядчиков по шаблону «Оценка подрядчиков по ссылкам».

Сверка платежей и валют

Когда использовать: Сверьте итоги таблицы, счетов и выписки: формула строки и решения для типичных расхождений в комиссиях и курсах.

Сверка платежей, валют и итогов

Бюджет расползается, когда один подрядчик выставляет счёт в USD, другой в GBP, а биржа добавляет свою комиссию. Каждый месяц сверяйте три итога.

1. Итог таблицы: сумма оплаченных строк в базовой валюте.
2. Итог по счетам: сумма счетов и чеков по тем же строкам, пересчитанная по тем же курсам.
3. Итог по выписке: сколько ушло с банковского счёта, карты или платёжного сервиса.

Все три суммы должны совпадать. Если нет, найдите строку с ошибкой, прежде чем согласовывать что-то новое.

Формула строки

[оплата текста] + [комиссия платформы] + [комиссия за перевод или налог] = [итог строки] x [курс на дату оплаты] = [итог в базовой валюте]

Типичные расхождения

Согласовано и оплачено

• Согласовано: одобрено, но ещё не оплачено. Учитывается в лимите.
• Оплачено: деньги ушли со счёта. Учитывается в итоге по выписке.
• Остаток: лимит минус оплаченное минус согласованное.

Журнал оплат

Когда использовать: Единые статусы, поля для оплаты и правила, когда можно переводить деньги.

Журнал оплат

Используйте одни и те же статусы во всех строках, чтобы финансовый отдел и линкбилдер понимали таблицу одинаково.

Что внести при оплате

• Дата оплаты: [ГГГГ-ММ-ДД]
• Способ: [банковский перевод / карта / PayPal / Wise / баланс биржи]
• Референс: [ID транзакции из выписки]
• Счёт или чек: [номер + ссылка на файл]
• Оплатил: [имя]

Правила оплаты

• Не переводите строку в paid, если её сначала не согласовали.
• Если по условиям оплата после выполнения, сначала нужны опубликованный URL и проверка rel, потом оплата.
• Если платите заранее, назначьте дату публикации и переведите строку в on_hold, когда она пройдёт.
• Платёжные реквизиты подрядчиков храните в финансовой системе, а не в общей таблице.

Хотите второе мнение о бюджете на ссылки и условиях подрядчиков? Запишитесь на бесплатную консультацию с Анатолием Улитовским.

Проверка опубликованного URL и атрибута rel

Когда использовать: Проверьте каждую живую ссылку, её цель, анкор и значение rel по действующим рекомендациям Google о платных ссылках.

Проверка опубликованного URL и атрибута rel

Платная строка закрыта, только когда ссылка опубликована, ведёт на нужную страницу и помечена как платная. Проверяйте каждый опубликованный URL в день выхода, а потом ещё раз позже.

Что говорит Google (проверено 10 ноября 2026)

• Правила Google о спаме относят покупку или продажу ссылок ради позиций к ссылочному спаму. Сюда входит обмен денег, товаров или услуг на ссылки.
• На той же странице сказано, что покупка и продажа ссылок для рекламы - нормальная часть интернета, если ссылки помечены rel="nofollow" или rel="sponsored".
• Руководство Google по исходящим ссылкам советует помечать рекламу и платные размещения rel="sponsored". Атрибут nofollow для них по-прежнему допустим, но sponsored предпочтительнее.
• Значения можно сочетать, например rel="sponsored nofollow".

Проверка для каждого опубликованного URL

• URL открывается: [200 / редирект / 404]
• Страница индексируемая: [да / noindex / заблокирована]
• Ссылка есть в HTML: [да / нет]
• Ссылка ведёт на согласованную страницу: [да / нет + фактический URL]
• Анкор совпадает с договорённостью: [да / нет]
• Значение rel у живой ссылки: [sponsored / nofollow / sponsored nofollow / нет]
• Кто проверил и когда: [имя, дата]

Если проверка не пройдена

• Нет rel: попросите площадку добавить rel="sponsored" и держите строку в on_hold, пока это не исправят.
• Не та целевая страница или анкор: попросите исправить в согласованный срок на правки.
• Страница позже пропала: используйте условия замены и внесите новую строку со ссылкой на ID старой.

Проверьте свой домен в Backlink Analyzer: самые сильные ссылки, анкоры и соотношение follow и nofollow. Проверьте по запросу позиции в топ-10 по ключевым словам целевой страницы в Rank Tracker.

Для полной проверки полученных ссылок используйте шаблон «Чеклист проверки полученных ссылок». Если размещение пропало, начните с шаблона «Возврат потерянных ссылок».

Заголовок таблицы (CSV)

Когда использовать: Готовая строка заголовков, допустимые значения и формулы, чтобы вести трекер в Google Таблицах или Excel.

Готовый заголовок таблицы

Вставьте эту строку в ячейку A1 Google Таблиц или Excel, затем разделите текст на столбцы по запятой. Одна строка на платное размещение.

row_id,campaign,vendor,placement_site,placement_type,target_url,anchor_text,approved_by,approved_date,writing_fee,platform_fee,other_fees,currency,row_total,fx_rate,fx_date,base_total,payment_status,payment_date,payment_method,payment_ref,invoice_id,delivered_url,live_check_date,rel_required,rel_found,target_match,owner,next_action,next_action_date,recheck_date,notes

Допустимые значения

• placement_type: new_article, link_insertion, sponsored_post, directory, digital_pr, other
• payment_status: proposed, approved, invoiced, on_hold, paid, refunded
• payment_method: bank_transfer, card, paypal, wise, marketplace_balance, other
• rel_required: sponsored, nofollow, sponsored_nofollow
• rel_found: sponsored, nofollow, sponsored_nofollow, none, not_checked
• target_match: yes, no, not_checked

Советы по таблице

• row_total = writing_fee + platform_fee + other_fees. base_total = row_total x fx_rate.
• Добавьте итоговую ячейку: лимит минус base_total оплаченных строк минус base_total строк в статусах approved и invoiced.
• Выделяйте строки, где payment_status = paid, а rel_found = none или not_checked.
• Выделяйте строки, где payment_status = paid, а delivered_url пустой.
• Фильтруйте по recheck_date, чтобы планировать следующую проверку ссылок.

Заполненный пример (вымышленный магазин туристического снаряжения)

Когда использовать: Три заполненные строки в трёх валютах для вымышленного магазина: приостановленная оплата, исправление rel и сходящиеся итоги.

Заполненный пример: Quarrowind, октябрь 2026

Только пример. Quarrowind - вымышленный магазин туристического снаряжения. Площадки, URL, суммы, курсы валют и даты придуманы. Это не рыночные цены.

Ответственный за бюджет: руководитель маркетинга - Базовая валюта: EUR - Лимит бюджета: 600 EUR (вымышленный) - Правило оплаты: оплата после публикации

Как проверяли строки

• Строка 1: опубликована 13 октября. Ссылка ведёт на /rain-shells/ с rel="sponsored". Оплачена на следующий день.
• Строка 2: опубликована 20 октября без rel. Переведена в on_hold. Площадка добавила rel="sponsored" 23 октября. Оплачена 24 октября.
• Строка 3: счёт получен, статья не опубликована. Оплата приостановлена, пока не пройдут проверки URL и rel.

Сверка (курсы вымышленные)

• Строка 1: 120 EUR.
• Строка 2: 105 USD x 0,90 = 94,50 EUR (курс из карточной выписки, 24 октября).
• Строка 3 (согласовано): 150 GBP x 1,15 = 172,50 EUR, оценка до оплаты.
• Итого оплачено: 214,50 EUR. Итого по выпискам с карты и банка: 214,50 EUR. Совпадает.
• Остаток: 600 - 214,50 - 172,50 = 213,00 EUR.

Следующие шаги

• Линкбилдер: добиться от hikersdigest.example опубликованного URL до 7 ноября 2026.
• SEO-лид: 1 декабря 2026 перепроверить строки 1 и 2.

Почему это работает

• Ни одна строка не оплачена, пока ссылка не опубликована и не помечена как платная.
• В строке в USD комиссия биржи указана отдельно, поэтому итог совпадает со списанием с карты.
• Согласованные суммы учитываются в лимите, поэтому команда не вышла за бюджет.