Шаблон брифа письма для страницы ресурсов

Бриф письма для страницы ресурсов (для заполнения)

Когда использовать: Одна строка на страницу ресурсов: соответствие ресурса, чего не хватает, целевой раздел, доказательства, личная строка, ответственные и проверка готовности.

Бриф письма для страницы ресурсов

Одна строка на каждую страницу ресурсов. Заполните её до того, как писать письмо. Если не можете назвать, чего не хватает странице, не пишите.

Ваш ресурс: [URL гайда, инструмента или чеклиста, который вы хотите добавить] - Ответственный за бриф: [имя] - Дата: [ГГГГ-ММ-ДД]

Детали по каждой строке (заполните для каждой страницы)

• Страница поддерживается: [дата последнего обновления, свежие добавления или признаков нет]
• Правила включения на странице: [цитата правил или не указаны]
• Платное размещение: [нет / да, помечено sponsored / да, без пометки]
• Устаревшие или битые записи: [названия записей и статус]
• Редактор или куратор: [имя, роль, где нашли]
• Решение: [писать / сначала улучшить ресурс / отказаться]
• Дата напоминания и дата остановки: [даты]

Следующий шаг

• Исследователь: [имя] - задача: проверить страницу и заполнить соответствие, пробел и раздел до [дата]
• Ответственный за контент: [имя] - задача: подтвердить доказательства или улучшить ресурс до [дата]
• Ответственный за аутрич: [имя] - задача: отправить персональное письмо и записать ответ до [дата]

Проверка готовности

• Пробел назван конкретно: формат, уровень, регион или обновление, которых нет в списке.
• Целевой раздел указан, и редактор знает, куда встанет ссылка.
• Доказательство можно проверить на вашей странице в один клик.
• Личная строка не имела бы смысла, если отправить письмо другому сайту.
• Страницы, которые продают размещение без пометки, отклонены, причина сохранена.

Поиск и проверка страниц ресурсов

Когда использовать: Поисковые операторы и шаги в инструментах для поиска страниц ресурсов, плюс проверки, которые отсеивают слабые и платные списки.

Найдите страницы ресурсов

Страницы ресурсов - это подборки: полезные ссылки, инструменты, списки литературы и гайды по теме. Начните с таких запросов.

Проверьте домен конкурента в Backlink Analyzer, чтобы увидеть до 50 его самых сильных ссылок, и откройте ссылающиеся страницы. Часть из них окажется подборками ресурсов.

Чтобы найти сайты, которые ссылаются на конкурентов, но не на вас, используйте сравнение ссылок (link gap) в Competitor Analysis.

Проверьте страницу до брифа

• Подборку ведёт человек. Виден редактор, библиотекарь или команда.
• Она поддерживается. Есть свежие добавления, текущий год или мало мёртвых записей.
• Читатели ею пользуются. Она стоит в гайде, справке или курсе, а не сама по себе.
• Нет прайса за размещение. Google относит ссылки из некачественных каталогов к ссылочному спаму.

Прочитайте раздел о ссылочном спаме в правилах Google в отношении спама, прежде чем платить за любое размещение.

Чего не хватает, целевой раздел и доказательства

Когда использовать: Назовите пробел на их странице, раздел для вашего ресурса и доказательство, которое редактор может проверить.

Чего не хватает, целевой раздел и доказательства

Редакторы добавляют ресурс, когда он закрывает пробел их читателей. Назовите этот пробел и докажите, что ваш ресурс его закрывает.

Поля целевого раздела

• Заголовок раздела: [точный заголовок на их странице]
• Соседние записи: [2 записи, рядом с которыми встанет ваша]
• Предлагаемый текст записи: [название плюс одна строка, в стиле их списка]

Правила доказательств

• Доказательство должно быть на вашей странице: описание методики, дата обновления, биография автора или пометка о бесплатном доступе.
• Никаких заявлений о позициях или трафике, которые вы не можете показать. Редакторы проверяют.
• Ваша страница должна работать. Проверьте коды ответа, noindex и битые внутренние ссылки с помощью Website Audit.

Персональные письма

Когда использовать: Два коротких письма по брифу: добавить ресурс, который закрывает пробел, или заменить устаревшую запись.

Персональные письма

Пишите письмо по брифу. Главную работу делают личная строка и названный пробел. Остальное держите коротким.

A. Добавить ресурс, который закрывает пробел

Тема: [формат] для вашего списка [заголовок раздела]

Здравствуйте, [имя]! [личная строка об их странице].

В вашем списке [заголовок раздела] есть [что есть], но нет [чего не хватает]. Мы сделали такой материал: [название ресурса], [URL].

[одна строка с доказательством]. Если подойдёт, он может встать рядом с [название записи]. Спасибо, что поддерживаете список.

[Ваше имя], [должность], [сайт]

B. Заменить устаревшую или мёртвую запись

Тема: [название записи] на странице [название страницы]

Здравствуйте, [имя]! Ссылка [название записи] в разделе [заголовок раздела] [теперь отдаёт ошибку / описывает правила ГОДА].

Если нужен актуальный вариант, [название ресурса] закрывает [ту же потребность]: [URL]. В любом случае спасибо за список.

Правила письма

• Один ресурс на письмо. Выберите самый подходящий, а не весь сайт.
• Никогда не предлагайте оплату или обратную ссылку за размещение.
• Если сайт продаёт размещение, ссылка должна быть с rel="sponsored" или rel="nofollow" (рекомендации Google по атрибутам исходящих ссылок).

На странице есть мёртвая запись? Сначала оформите её в шаблоне брифа для замены битой ссылки.

Напоминание и журнал итогов

Когда использовать: Одно напоминание, правило остановки и что записывать для добавленных, отказавших, платных и молчащих страниц.

Напоминание и журнал итогов

Одно напоминание, потом стоп. Записывайте каждый итог, чтобы следующая кампания пропускала страницы, которые уже отказали.

Напоминание (примерно через неделю)

Здравствуйте, [имя]! Коротко напомню о [название ресурса] для вашего списка [заголовок раздела]. Если не подходит, ничего страшного. Больше писать не буду.

Добавленные записи вносите в шаблон трекера обратных ссылок.

Нужна помощь с выбором страниц ресурсов, по которым стоит писать? Запишитесь на бесплатную консультацию с Анатолием Улитовским.

Заголовок таблицы (CSV)

Когда использовать: Готовая строка заголовков и допустимые значения, чтобы вести бриф в Google Таблицах или Excel.

Готовая строка заголовков для таблицы

Вставьте эту строку в ячейку A1 Google Таблиц или Excel, затем разделите текст на столбцы по запятой. Одна строка на страницу ресурсов.

page_id,resource_page_url,page_title,curator_name,curator_role,contact_source,last_updated_seen,inclusion_rules,paid_listing,outdated_entries,resource_fit,missing_value_type,missing_value_note,target_section,neighbor_entries,evidence,suggested_listing_text,personalized_line,our_resource_url,decision,decision_reason,researcher,content_owner,outreach_owner,sent_date,follow_up_date,stop_date,outcome,live_link_attribute

Допустимые значения

• paid_listing: no, yes_sponsored, yes_unmarked
• missing_value_type: out_of_date, format, level, region, dead_entry
• decision: pitch, improve_first, drop
• outcome: added, declined, asked_payment, no_reply, pending
• live_link_attribute: none, nofollow, sponsored, ugc

Советы по таблице

• Исключайте paid_listing = yes_unmarked из каждой выгрузки для аутрича.
• Сортируйте по missing_value_type, чтобы понять, какой ресурс делать следующим.
• Подсветите строки с пустым personalized_line. Они не готовы.

Пример заполнения (вымышленная веб-студия)

Когда использовать: Три заполненные строки для чеклиста доступности вымышленной веб-студии: два письма и один отклонённый каталог.

Пример заполнения: чеклист доступности от Ferncastle Studio

Только пример. Ferncastle Studio - вымышленная веб-студия. Страницы ресурсов, редакторы, URL и даты придуманы, чтобы показать заполненный бриф.

Ресурс: ferncastle.example/guides/web-accessibility-checklist/ - Ответственный за бриф: руководитель контента - Дата: 2 ноября 2026 г.

Как заполняли строки

• Строка 1: чеклист добавили рядом с двумя статьями о контрасте, которые уже были в списке.
• Строка 2: руководитель контента проверил источники чеклиста до письма.
• Строка 3: каталог предлагал за плату ссылки без пометки sponsored или nofollow. Отказались и сохранили причину.
• Журнал итогов: строку 1 добавили 9 ноября 2026 г. без атрибута rel. Строка 2 ждёт до даты остановки.

Почему это работает

• Каждое письмо называет пробел, который редактор видит на своей странице.
• Доказательство лежит на самом ресурсе, его можно проверить в один клик.
• Платный каталог так и не попал в аутрич.